Adviseur(s) AMIF

De gemeente Hilversum zoekt adviseur(s) voor AMIF-projecten. Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. De dienstverlening aan de inwoners wordt uitgevoerd door gemeente Hilversum. De opdracht omvat in ieder geval: het opstellen en/of controleren van voortgangsrapportages voor beide AMIF projecten; het opstellen en/of controleren van de eindverantwoording; het adviseren van de projectleider over het inrichten, bijhouden en controleren van de projectadministratie; het begeleiden van de projectorganisatie bij controles door het ministerie en andere betrokken instanties; het inrichten van digitale werkruimtes voor het delen van voortgangsrapportages en relevante documenten met de subsidieverstrekker.

Eisen aan de adviseur: beschikbaar tot en met juni 2029; aantoonbare ervaring met AMIF projecten en/of ESF subsidies; ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker; ervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie; ervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie); ervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving.

Vereisten / knock-outcriteria: een aantoonbaar zelfgeschreven offerte en plan van aanpak; gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk voor de kwaliteit van de inzet van het team; inschrijver levert een onderbouwing van de inzet en besteding van het budget; aantoonbaar beschikbaar tot en met 1 juni 2029; aantoonbare werkervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies; aantoonbare werkervaring met het inrichten van digitale werkruimtes.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): minimaal 3 jaar werkervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie (40 punten); aantoonbare werkervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met monitoring volgens de HPA (30 punten); aantoonbare werkervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving (30 punten).

Competenties: analytisch, nauwkeurig en integer, omgevingsbewust, communicatief vaardig, planmatig en in staat zaken effectief te organiseren, klantgericht en adviesvaardig.

Beoordelingsprocedure: Flextender beoordeelt offertes op knock-outcriteria, selecteert 5 offertes op gunningscriteria, daarna selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Flextender brengt geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals: 1.

Werkdagen: hybride werken mogelijk, in overleg.

Overige informatie: VOG vereist; facturatie via Flextender; geen reiskostenvergoeding voor woon-werk; bring your own device; Wtta van toepassing.