Adviseur SAP Ariba

Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een Adviseur SAP Ariba voor het Expertisecentrum Inkoop. Je draagt bij aan het inkoopsysteem dat Defensiebreed wordt gebruikt en bent het aanspreekpunt voor alle inkooppunten. Als Adviseur SAP Ariba werk je in een team dat het SAP Ariba inkoopsysteem implementeert, inricht en ondersteunt voor de hele Defensieorganisatie.

Taken omvatten: afstemmen met alle inkoopcentra over de invulling en beschikbaarheid van de catalogi in Ariba; adviseren van de defensieorganisatie over de werking van de bestelcatalogi; ondersteunen van eindgebruikers bij het gebruik van het inkoopsysteem; verzorgen van rapportages op basis van stam- en gebruikersdata; ondersteunen en waarnemen van de Senior-adviseur SAP Ariba in relevante overleggen; bijdragen aan de ontwikkeling van SAP Ariba gerelateerde bedrijfsvoeringsprocessen; uitvoeren van (deel)projecten op specifieke aandachtsgebieden, van voorbereiding tot uitvoering; optreden als aanspreekpunt bij foute prijzen, ontbrekende artikelen of foutieve BTW; samenwerken met JIVC om structurele problemen op te lossen en verbeteringen aan te brengen; bewaken van kwaliteit, beschikbaarheid en functionaliteit, onder andere door het uitvoeren van testen; verzorgen van documentatie en kennisbeheer in relatie tot SAP Ariba; verzorgen van training van gebruikersgroepen samen met collega's.

De context en doelstelling: werken bij het Expertisecentrum Inkoop (ECI) binnen COMMIT; ondersteunen van de informatievoorziening binnen het Domein Inkoop; succesvol implementeren en ondersteunen van het bestel- en inkoopsysteem SAP Ariba binnen alle inkooppunten van Defensie; inspelen op het sterk toenemende gebruik van webbased catalogi van leveranciers.

Functie-eis: 2 jaar ervaring als Adviseur SAP Ariba of soortgelijke functie.

Wensen: ervaring met SAP Ariba; ervaring binnen het ministerie van Defensie; vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen; goed kunnen omgaan met belangentegenstellingen, lastige klanten en leveranciers; ervaring bij een overheidsinstantie; ervaring met SAP. De opdracht start tussen december en maart, afhankelijk van de screening, duurt 6 maanden met optie tot verlenging, en is 32 uur per week.