Adviseur SAP Ariba

Een van de Defensie brede taken betreft de ondersteuning van de informatievoorziening binnen het Domein Inkoop, waaronder het bestel- en inkoopsysteem SAP Ariba. Kortgezegd wordt SAP Ariba in sterk toenemende mate gebruikt om producten en diensten af te roepen uit webbased catalogi van de leveranciers. De taak van de sectie Inkoopondersteuning van ECI is om het bestel- en inkoopsysteem succesvol te implementeren en te ondersteunen binnen alle inkooppunten van Defensie.

Waar ben je onder andere mee bezig: Je werkt bij Expertisecentrum Inkoop (ECI) in een team dat zorgt voor het implementeren, inrichten en ondersteunen van het SAP Ariba inkoopsysteem. Je stemt met alle inkoopcentra af over de invulling van de catalogi en zorgt ervoor dat deze catalogi beschikbaar is in het inkoopsysteem Ariba. Je adviseert de defensieorganisatie over de werking van de bestelcatalogi en ondersteunt de eindgebruikers. Je verzorgt rapportages op basis van zowel stam- als gebruikersdata.

Je ondersteunt de Senior-adviseur SAP Ariba bij alle voorkomende werkzaamheden en neemt in voorkomend geval de Senior-Adviseur waar in relevante overleggen. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van SAP Ariba gerelateerde bedrijfsvoering processen. Je voert (deel)projecten uit op specifieke aandachtsgebieden (voorbereiding, begeleiding en uitvoering). Je bent het aanspreekpunt voor problemen zoals foute prijzen, ontbrekende artikelen of foutieve BTW, die zich in het aankoop proces voordoen.

Je werkt samen met de JIVC (IT afdeling) om structurele problemen op te lossen of om verbeteringen aan te brengen. Je doet aan kwaliteitsbewaking & borgt beschikbaarheid en functionaliteit o.a. d.m.v. uitvoeren van testen. Je draagt zorg voor documentatie & kennisbeheer in relatie tot SAP Ariba. Je draagt samen met je collega's zorg voor training van gebruikersgroepen.

Achtergrond opdracht: Competenties - Nauwkeurig (niveau 3), Analyseren (niveau 3), Communiceren (niveau 3), Initiatief (niveau 3), Resultaatgericht (niveau 3), Samenwerken (niveau 3), Klantgericht (niveau 3), Flexibiliteit (niveau 2). De competenties worden getoetst in het toelichtend gesprek.

Eisen: eCF-profiel: Systems Administrator.

Referentie Gebied: C.02 Ondersteunen van wijzigingen. Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden. Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Cv's waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie. Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's: Implementeert en begeleidt de evolutie van een ICT-oplossing. Zorgt voor een efficiënte controle en planning van software- of hardwaremodificaties om te voorkomen dat meerdere upgrades onvoorspelbare resultaten opleveren. Minimaliseert onderbreking van de service als gevolg van wijzigingen en houdt zich aan de gedefinieerde Service Level Agreement (SLA).

Zorgt voor overweging en naleving van procedures voor informatiebeveiliging.

Samenvattende opgave en missie: Beheert ICT-systeemcomponenten om te voldoen aan de servicevereisten. Installeert software, configureert en verbetert ICT-systemen. Beheert de dagelijkse activiteiten om te voldoen aan de continuïteit van service, herstel, beveiliging en prestatiebehoeften.

Taken: Systeemgerelateerde problemen onderzoeken, diagnosticeren en oplossen; Software installeren en upgraden; Test upgrades; Plan installatie werkzaamheden om verstoring te minimaliseren; Diagnose en oplossing van hardware- of softwareproblemen; Voldoen aan de organisatieprocedures om de integriteit en veiligheid van het systeem te waarborgen.

Eisen/Wensen: Kandidaat heeft ervaring met SAP Ariba. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie. Vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen. In algemene zin goed kunnen omgaan met belangentegenstellingen, lastige klanten en leveranciers. Werkervaring bij een overheidsinstantie. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP. Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.

Aanvullende informatie: Hybride werken: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.

Frequentie aantal dagen thuiswerken: 2.

Consignatiediensten: Nee.

Voorwaarden: Toegestane inzetvorm: Medewerker in dienst van leverancier: Ja; Leverancier die een zelfstandig professional doorleent: Nee; DGA rechtstreeks: Ja; ZZP rechtstreeks: Ja; DUBV: Ja; Midlance: Ja; Payrolling: Nee.

CV en motivatie richtlijnen: Formaat PDF, Taal Nederlands, Max. aantal pagina's 5, Motivatie Verplicht, Additionele eisen: Cv opmaak bij voorkeur in STAR methode.

Overige: Screening VOG en VGB, BYOD Nee, Werklocatie verschilt per opdracht, Overige: veiligheidsonderzoek wat doorlopen moet worden. Bij genoeg aanbiedingen kan het voorkomen dat de opdracht eerder gesloten wordt.

Aanvullende informatie over WKA: Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.