Adviseur SAP Ariba

Vacature Adviseur SAP Ariba

In het kort: Je gaat SAP Ariba implementeren, inrichten en ondersteunen, catalogi beheren, gebruikers adviseren en trainen, rapportages maken, problemen in het inkoopproces oplossen en bijdragen aan verbetering van inkoopprocessen en kwaliteit.

Opdrachtomschrijving: Een van de Defensie brede taken betreft de ondersteuning van de informatievoorziening binnen het Domein Inkoop, waaronder het bestel en inkoopsysteem SAP Ariba. Kortgezegd wordt SAP Ariba in sterk toenemende mate gebruikt om producten en diensten af te roepen uit webbased catalogi van de leveranciers. De taak van de sectie Inkoopondersteuning van ECI is om het bestel- en inkoopsysteem succesvol te implementeren en te ondersteunen binnen alle inkooppunten van Defensie.

Waar ben je onder andere mee bezig: – Je werkt bij Expertisecentrum Inkoop (ECI) in een team dat zorgt voor de het implementeren, inrichten en ondersteunen van het SAP Ariba inkoopsysteem. – Je stemt met alle inkoopcentra af over de invulling van de catalogi en zorgt ervoor dat deze catalogi beschikbaar is in het inkoopsysteem Ariba. – Je adviseert de defensieorganisatie over de werking van de bestelcatalogi en ondersteunt de eindgebruikers, – Je verzorgt rapportages op basis van zowel stam- als gebruikersdata. – Je ondersteunt de Senior-adviseur SAP Ariba bij alle voorkomende werkzaamheden en neemt in voorkomend geval de Senior-Adviseur waar in relevante overleggen. – Je levert een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van SAP Ariba gerelateerde bedrijfsvoering processen. – Je voert (deel)projecten uit op specifieke aandachtsgebieden (voorbereiding, begeleiding en uitvoering). – Je bent het aanspreekpunt voor problemen zoals foute prijzen, ontbrekende artikelen of foutieve BTW, die zich in het aankoop proces voordoen. – Je werkt samen met de JIVC (IT afdeling) om structurele problemen op te lossen of om verbeteringen aan te brengen. – Je doet aan kwaliteitsbewaking & borgt beschikbaarheid en functionaliteit o.a. d.m.v. uitvoeren van testen. – Je draagt zorg voor documentatie & kennisbeheer in relatie tot SAP Ariba – Je draagt samen met je collega’s zorg voor training van gebruikersgroepen.

Hybride werken toegestaan: Ja, aantal dagen thuiswerken toegestaan: 2 dagen per week

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Een Nederlands CV: max 5 pagina’s inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum in PDF formaat – Nederlandse nationaliteit vereist i.v.m. het veiligheidsonderzoek – Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Kandidaat heeft ervaring met SAP Ariba. – Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie. – Vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen. – In algemene zin goed kunnen omgaan met belangentegenstellingen, lastige klanten en leveranciers. – Werkervaring bij een overheidsinstantie. – Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP. – Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.

Competenties – Nauwkeurig – Analyseren – Communiceren – Initiatief – Resultaatgericht – Samenwerken – Klantgericht – Flexibiliteit – De competenties worden getoetst in het toelichtend gesprek.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Adviseur SAP Ariba

- Deze vacature sluit op 28-10-2026 16:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?