Adviseur -Senior Administratief Ondersteuner Reorganisatie

Zeer ervaren en nauwkeurige administratief ondersteuner ter tijdelijke versterking van een HR-projectteam tijdens een omvangrijke reorganisatie. Je verwerkt grote hoeveelheden personeelsinformatie en verzorgt formele en vertrouwelijke communicatie richting medewerkers. De functie vraagt zelfstandig, discreet en zorgvuldig werken met een sterke focus op kwaliteitscontrole.

Belangrijkste taken zijn: administratief voorbereiden, genereren, controleren en verwerken van personeelsbrieven en overige correspondentie; uitvoeren van mail merges en samenvoegbewerkingen; beheren en controleren van gegevensbestanden en verzendlijsten; zorgvuldig controleren van uitkomsten van samenvoegbewerkingen; opsplitsen en selecteren van individuele medewerkersbrieven; gereedmaken van individuele correspondentie voor verzending; controleren of de juiste medewerker aan de juiste brief is gekoppeld; bewaken van volledigheid, uniformiteit en tijdigheid; zorgvuldig administreren en bijhouden van voortgang; bewaken van deadlines; en ondersteunen van het HR-projectteam.

Must-haves: ruime ervaring met administratieve ondersteuning binnen complexe verander-, reorganisatie- of HR-trajecten; ruime ervaring met het verwerken van grote hoeveelheden gegevens en documenten; aantoonbare ervaring met het voorbereiden en verzorgen van grote aantallen gepersonaliseerde brieven, e-mails of andere formele communicatie; zeer ruime ervaring met mail merge, document merging of vergelijkbare technieken; ervaring met het controleren van grote bestanden en het zelfstandig signaleren van fouten, afwijkingen, dubbele records en ontbrekende gegevens; ervaring met vertrouwelijke en privacygevoelige personeelsinformatie; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; zeer hoge mate van nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn; uitstekende organisatorische vaardigheden; vermogen om zelfstandig te werken.

Pré's: ervaring binnen het hoger onderwijs; ervaring met HR-administratie.

Persoonsprofiel: zorgvuldig, discreet, zelfstandig en stressbestendig; kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie; houdt van structuur, controle en overzicht; alert en onderzoekend.