Adviseur Werktuigbouwkunde

Nadere Offerteaanvraag – SRQ206605 (die voortkomt SRQ197105)

Externe inhuur via O&P RIJK | Team Tijdelijk Werk

Aanvraag op basis van een opdrachtomschrijving

Adviseur Werktuigbouwkunde

Opdrachtgever : Rijksvastgoedbedrijf

Aantal opdrachten : 2

Werklocatie : Eusebiusbuitensingel 66 te Arnhem – Hybride werken is mogelijk met

maandag en donderdag als vaste kantoordagen + 1 werkdag op locatie is

vereist

Schaal : 9

Uurtarief excl. btw : maximaal € 89,97 (all-in)

Startdatum : Zo snel mogelijk

Einddatum : 12 maanden na startdatum

Optie op verlenging : 2 opties van elk maximaal 6 maanden

Prognose aantal uur : 32 - 36 uur per week

Intern wervingstraject : Ja, opdrachtgever is eveneens binnen de Rijksoverheid een wervingstraject gestart voor deze functie.

Screening : VOG

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13

en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht in DioR

geüpload te worden. Bij ‘Naam organisatie’ dient de naam van de

leverancier vermeld te staan inzake het inhurende dienstonderdeel.

MIVD /AIVD

Voor deze opdracht is een MIVD/AIVD screening verplicht. Opdrachtnemer verstrekt de gegevens voor dit onderzoek z.s.m. na een verzoek hiertoe. Het verkrijgen van deze ‘verklaring van geen bezwaar’ is een ontbindende voorwaarde. De doorlooptijd betreft meerdere maanden. In afwachting van de verklaring kunnen werkzaamheden in aangepaste vorm worden uitgevoerd.

VCA/GPI

Voor deze opdracht is een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat verplicht. Indien kandidaat niet beschikt over een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat dient hij/zij deze op eigen kosten te behalen binnen 6 weken na de start van de opdracht. Het verkrijgen van dit VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat is een ontbindende voorwaarde.

Integriteit : Het is niet toegestaan de opdrachtgevende organisatie (rechtstreeks) te

benaderen met betrekking tot deze aanvraag. Iedere poging tot positieve

of negatieve beïnvloeding - op welke manier dan ook - van de bij de

procedure betrokken medewerkers zal leiden tot uitsluiting van deelname.

Verificatiegesprek : Ja, in overleg met de inlenend manager

Bijzonderheden : * AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens.

Wet DBA

ZZP/Detachering : In verband met de wet DBA dient u bij elke aangeboden kandidaat aan te

geven of het gaat om detachering of een inhuur van een zzp-er.

Dit dient zowel op het CV (het PDF-bestand) als in DioR te worden vermeld

. Bij het

ontbreken van die informatie op het CV kan de opdracht niet gegund worden.

Toelichting : Opdrachtnemer deelt de werkzaamheden zelfstandig in wanneer het een

opdracht op ZZP-basis betreft. Wel vindt - voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is - afstemming met Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt Opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij Opdrachtgever.

Aard van de opdracht

Gelet op de aard en omstandigheden van de opdracht heeft de opdracht de kenmerken van een arbeidsovereenkomst. Met het oog daarop moet rekening worden gehouden met de vigerende wet-, regelgeving en jurisprudentie wat betreft de arbeidsrelatie. Inschrijver dient een offerte aan te bieden die hieraan voldoet en waarbij schijnzelfstandigheid wordt voorkomen. Indien gewenst kan opdrachtgever bewijsmiddelen aan inschrijver vragen die dit staven. Ingeval opdrachtgever de bewijsmiddelen niet overtuigend vindt, kan opdrachtgever de offerte terzijde leggen.

☒

Aard van de opdracht

Gelet op de aard en omstandigheden van de opdracht heeft de opdracht niet de kenmerken van een arbeidsovereenkomst. Deze kan worden verricht door zowel iemand die werkt op basis van een arbeidsovereenkomst als een zelfstandige.

☐

Opdrachtgever

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

De directie Vastgoedbeheer

De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Klant- en Vastgoedmanagement, Technisch Beheer, Realisatie landelijk, Realisatie regionaal en Expertisecentrum Techniek. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.

De afdeling Realisatie regionaal

De afdeling Realisatie regionaal is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft of huurt. De functie van de voorraad panden is zeer divers: van kantoren, gevangenissen, rechtbanken, militaire terreinen tot leegstand. Afdeling Realisatie regionaal bestaat uit: sectie Noord (provincies Groningen, Friesland, Overijssel, Drenthe), sectie Oost (provincies Gelderland, Flevoland), sectie Zuid (provincies Noord-Brabant en Limburg), sectie Noord-West (provincies Noord-Holland, Utrecht) en sectie Zuid-West (provincies Zuid-Holland en Zeeland).

Sectie Oost is verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:

Het inplannen van onderhoudsactiviteiten door leveranciers bij de klant en het bewaken van de planning en uitvoering.

Het afroepen van leveranciersdiensten op basis van Planmatig Onderhoud (PO) en Dagelijks Onderhoud (DO/ NPO). Signaleren knelpunten storingsopvolging en risico's voor wet- en regelgeving.

Onderhouden van klantcontacten: eerste aanspreekpunt voor de gebruiker op pandniveau.

Prestatieverklaringen op uitgevoerd werk.

Uitvoeren van vervangings- en investeringsprojecten tot € 1 mln. Eventueel daaraan gekoppelde facturering aan gebruikers tijdig en volledig.

Signaalfunctie aspectprogramma’s. Acties extern naar klant, installateurs, intern naar afdelingen en directies.

Aangaan en uitvoeren service-overeenkomsten.

Het cluster Beheer 1 verzorgt het beheer en onderhoud van het Defensieportefeuille en ziet toe op naleving van de wettelijk verplichte keuringen, het oplossen storingen en kleine klant wensen.

Opdrachtomschrijving

Als Technisch Adviseur werktuigbouwkunde binnen Beheer & Onderhoud in de regio Oost ben je het technisch geweten over onze (strategische) vastgoedportefeuille en onze ogen en oren op de locaties t.b.v. de objectmanagers.

Je werkt samen met je collega technisch adviseurs, objectmanagers en de project assistenten en bewaakt gezamenlijk de kwaliteit van ons vastgoed. Je let hierbij met name op normen, wet- & regelgeving en hetgeen afgesproken is in de onderhoudsbestekken/ contractafspraken.

Als Technisch Adviseur werktuigbouwkunde houdt je je bezig met:

Het analyseren van storingen, het herkennen van trends en het geven van advies hierover.

Het goed op de hoogte zijn van wat er speelt bij wettelijke verplichtingen en het kunnen uitleggen van KPI-percentages.

Dit bereik je door:

Aannemers aan te sturen en aan te spreken op het tijdig uitvoeren van wettelijke verplichtingen.

Het aantal uitgevoerde wettelijke verplichtingen te controleren.

Objectmanagers te adviseren over de status van wettelijke verplichtingen.

Het zorgen dat werkzaamheden soepel verlopen door het organiseren, coördineren, regisseren en rapporteren van de voortgang.

Je adviseert objectmanagers over welke elementen opgenomen moeten worden in het Meerjaren Onderhouds- en Investeringsplan (MOIP).

Je bent in staat om een klantwens om te zetten in een werkomschrijving en om offertes en adviesrapportages naar waarde te beoordelen.

Je bent hierin een vakbekwame gesprekspartner voor onze relaties.

Je kunt op een zakelijke manier communiceren zowel schriftelijk als mondeling.

Meest essentiële competenties

De aangeboden kandidaat bezit de competenties:

Voor het volledige FGR-profiel zie http://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw.]

Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden waarbij je je stijl makkelijk kan aanpassen aan de situatie;

Je bent flexibel, proactief en wacht niet af totdat iemand je een vraag stelt, maar probeert dat iedere keer weer voor te zijn;

Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken;

Je hebt affiniteit met contractbeheer en technische uitvoeringsaspecten van vastgoedonderhoud;

Je hebt feeling voor de juridische aspecten van contractuele verhoudingen;

Daarnaast beschik je over:

Vaardigheid in het doen van aanbevelingen over geconstateerde feiten.

Vaardigheid in het inhoudelijk en procesmatig tot stand brengen en verbeteren van producten en diensten.

Eisen & wensen (bijlage 1 & 2)

Bijlage 1 & 2 tezamen met het cv dienen aan te tonen dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eisen en de gevraagde aspecten van de wensen.

LET OP: onderbouw in bijlage 1 & 2 hoe en op welke wijze u voldoet aan de eisen en wensen. Bij het ontbreken van de ingevulde bijlage 1 & 2 zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Nr

Eis

1

Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en heeft een opleidingsachtergrond in technische richting.

Toelichting:

Adhv het CV van de kandidaat moet naar voren komen of de kandidaat zodanige werkervaring heeft op basis van uitgevoerde functies/opdrachten danwel opleiding(en) waaruit het gevraagde werk- en denkniveau blijkt.

2

De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar kennis van en ervaring met het uitvoeren van werken in de bouwsector en beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van werkvoorbereiding m.b.t. onderhoud en kleine nieuwbouw (minder of gelijk aan 50.000 euro) en vastgoed. Beide ervaringen zijn opgedaan in de afgelopen 3 jaar.

Toelichting:

Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

3

De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).

Toelichting:

De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.

4