AFAS consultant

RMN is in 2000 van start gegaan als inzamelings- en reinigingsbedrijf van de gemeente Soest en Zeist. Momenteel zijn er 6 gemeenten (Baarn, Bunnik, IJsselstein, Nieuwegein, Soest en Zeist) aangesloten bij de gemeenschappelijke regeling RMN. De zes gemeenten zijn eigenaar en vertegenwoordigd in het algemeen en dagelijks bestuur. Met ruim 180 collega’s in de binnen- en buitendienst bedienen wij zo’n 111.000 huishoudens. RMN levert producten en (advies)diensten die direct gerelateerd zijn aan: het inzamelen van grondstoffen en restafval huis aan huis; het inzamelen van grondstoffen en restafval via recyclestations; het beheren van een schone, hele en veilige buitenruimte.

Missie: RMN is voor de deelnemende gemeenten de vanzelfsprekende samenwerkingspartij als het gaat over inzameling van grondstoffen en restafval en een schone, hele en veilige buitenruimte. Wij zijn de afval- en grondstoffenexpert, opereren zelfbewust en dragen actief bij aan circulaire doelen en duurzaamheidsdoelen.

Visie: Een duurzame en mooie leefwereld. Dat willen we allemaal. De rijksoverheid stuurt hier ook op met het doel dat Nederland in 2050 volledig circulair is. RMN vervult in de regio daarin een actieve rol. Wij zijn een maatschappelijke en innovatieve onderneming die op vooruitstrevende wijze afval en grondstoffen inzamelt. Daarnaast zetten wij ons continu in voor een schone, hele en veilige buitenruimte. Op deze wijze levert RMN een bijdrage aan een mooie en duurzame leefomgeving.

De bedrijfsvoering is efficiënt en transparant, de organisatie betrouwbaar en professioneel. Medewerkers zijn deskundig en dienstbaar. De inwoners, deelnemers en medewerkers zijn trots op RMN; ook verder in de regio en in het land wordt RMN als deskundige partij gezien en gewaardeerd.

Kernwaarden: RMN onderscheidt vier kernwaarden: Wendbaar & innovatief (organisatorisch en financieel flexibel, slim en duurzaam opereren), Efficiënt (slim sturen op kosten, verantwoorde hoeveelheid tijd en geld), Professioneel & samenwerkingsgericht (vakmensen, effectief samenwerken met partners), en Maatschappelijk betrokken en altijd in de buurt (politiek-bestuurlijk sensitief, inzet voor maatschappelijke en duurzame doelen, regionaal geworteld).

Opdracht: RMN maakt gebruik van AFAS voor de ondersteuning van diverse bedrijfsprocessen, waaronder Orderregistratie, HRM, salarisverwerking, financiële administratie, workflowmanagement en rapportages. De organisatie wil het gebruik van AFAS verder professionaliseren, de beschikbare functionaliteiten beter benutten en de inrichting optimaliseren zodat deze aansluit bij de huidige en toekomstige behoeften van de organisatie. Het doel van de opdracht is het leveren van specialistische AFAS-expertise ter ondersteuning van RMN bij het optimaliseren, beheren en doorontwikkelen van de AFAS-omgeving.

De consultant draagt bij aan een efficiënte inrichting van AFAS, adviseert over best practices, ondersteunt bij implementaties en zorgt voor kennisoverdracht aan medewerkers. De kandidaat geeft extern advies vanuit expertise om de organisatie te optimaliseren; de functie is niet ingebed binnen de organisatie.

Vereisten / knock-outcriteria: Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met optimalisatie en beheer van AFAS Profit; minimaal 3 aantoonbaar succesvolle AFAS optimalisatie en beheer opdrachten afgerond als projectleider (de opdrachtgever heeft bevestigd dat ervaring als senior AFAS consultant bij drie succesvolle AFAS-optimalisatie- of beheerprojecten ook volstaat); een aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding; en aantoonbare werkervaring in de Afval- en/of Milieubranche.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding (15 punten); minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met optimalisatie en beheer van AFAS Profit (35 punten); aantoonbaar in het bezit van een projectmanagementcertificaat (25 punten); en aantoonbare werkervaring semi/overheidsinstelling (25 punten). Er wordt ook gescoord op jaren ervaring (tot 1 jaar: 0 punten; 1 tot 3 jaar: 15 punten; 3 jaar of meer: 25 punten) – vermoedelijk voor een van de criteria, maar de tekst is hier onduidelijk.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de kandidaat aan de criteria en competenties voldoet; indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: Affiniteit met publieke sector (begrip van governance, transparantie en samenwerking binnen gemeentelijke uitvoeringsorganisaties zoals RMN); AFAS-expertise (diepgaande kennis van AFAS Profit, InSite en relevante modules zoals HRM, Order, Finance, Payroll); Procesanalyse en -optimalisatie (vaardigheid om bedrijfsprocessen te vertalen naar efficiënte en gestandaardiseerde AFAS-inrichting); Adviesvaardigheid (zelfstandig onderbouwde adviezen geven aan management en functioneel beheer); Oplossingsgericht werken (praktische, haalbare en toekomstbestendige oplossingen binnen standaard AFAS-functionaliteit); Kennis van workflows en autorisaties (ervaring met het inrichten en optimaliseren van workflows, signaleringen en rechtenstructuren); Stakeholdermanagement (effectief schakelen tussen gebruikers, beheerorganisatie en management met uiteenlopende belangen); en Kennisoverdracht en training (gebruikers en beheerders opleiden en zelfstandig maken in het gebruik van AFAS).

Beoordelingsprocedure: Stap 1: Flextender beoordeelt offertes op knock-outcriteria; kandidaten die voldoen gaan door naar stap 2. Stap 2: Flextender beoordeelt offertes op gunningscriteria; de best scorende kandidaten worden voorgelegd aan de opdrachtgever. Bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Stap 3: De opdrachtgever beoordeelt de geselecteerde kandidaten op relevante werkervaring en soortgelijke organisaties; minimaal 2 kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever; een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming. De opdracht wordt vervuld op de werkdagen ma-di-wo-do-vr.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 9 oktober 2026. Kandidaten die uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op woensdag 7 oktober 2026 bericht.

Overige informatie: Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). RMN faciliteert geen ‘mobile devices’ zoals laptop en telefoon.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal nog te bepalen, nieuwe functie. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.