Afdelingsmanager

Vacature Afdelingsmanager

In het kort: Je gaat als interim afdelingsmanager een veiligheidsteam aansturen, veranderopdrachten vormgeven en uitvoeren, kwaliteit van onderzoeken en adviezen verbeteren en het team begeleiden naar een nieuwe werkwijze en organisatie-inrichting. Inhuuropdracht Deze opdracht bestaat uit reguliere leidinggevende werkzaamheden en het vormgeven en ten uitvoer brengen van de veranderopdracht. (Alleen detachering, géén zzp) Het doel is dat het team gedurende de interimperiode stabiel, professioneel en resultaatgericht functioneert, waarbij de continuïteit van de werkzaamheden is geborgd en de kwaliteit, uniformiteit en het leereffect van de onderzoeksresultaten stap voor stap aantoonbaar wordt verbeterd.

De interimmanager begeleidt daarnaast het team naar een nieuwe werkwijze en gewenste team output. De interimmanager heeft een sleutelrol in het versterken van het risicomanagement binnen ProRail en de spoorsector. Je bent aanspreekpunt bij complexe veiligheidsvraagstukken en weet bij escalaties veiligheid op een juiste manier in te brengen bij integrale afwegingen. Je werkt nauw samen met collega-managers en werkt op het snijvlak van strategie en uitvoering: je werkt aan kwalitatief goede rapportages en advies, bewaakt randvoorwaarden en bent in staat om benodigde veranderingen in beeld te brengen en door te voeren.

Opdrachtomschrijving Werkzaamheden: – Operationele continuïteit en sturing – De interim manager stuurt het team effectief operationeel en tactisch aan via duidelijke doelen/resultaten, verantwoordelijkheden en werkafspraken. – De interim manager stuurt op de gewenste kwartaalresultaten en begeleidt het team inhoudelijk en procesmatig om deze resultaten te bereiken. – De interim manager verkrijgt inzicht in de werkvoorraad en werkwijze van het team zodat een helder beeld ontstaat in de sterkten-zwakten en kansen-knelpunten van de huidige werkwijze en inrichting. – De interim manager is in staat hands-on in te springen als de situatie daarom vraagt, bijvoorbeeld om de redactie van een (gevoelig) onderzoeksrapport op te pakken.

Tactische versterking van het team – De interim manager stelt een plan van aanpak op voor de toekomstige situatie van (de medewerkers) van het team. Hierbij wordt uitgegaan van de op hoofdlijnen opgestelde analyse ter versterking en professionalisering van het team. – In het plan van aanpak wordt aangegeven welke stappen/te behalen mijlpalen nodig zijn om de toekomstige situatie qua werkwijze, inrichting en organisatie (taken en verantwoordelijkheden) te implementeren. – De interim manager brengt afhankelijkheden, risico’s, benodigde taken en competenties van medewerkers in de nieuwe situatie inzichtelijk. – De interim manager is van nature gewend verandervraagstukken samen vorm te geven en af te stemmen zonder daarbij de tijdslijn te verliezen.

Begeleiden naar nieuwe situatie – Op basis van het plan van aanpak begeleidt de interim manager het team naar de nieuwe situatie en werkwijze (van Ist naar Soll situatie). – De interim manager neemt de medewerkers mee in de gewenste verandering, waardoor duidelijk is wat er van hen wordt verwacht. – De interim manager zorgt voor gerichte interventies in samenspel met het team, HR, de medezeggenschap en het MT Veiligheid om de gewenste transitie te realiseren.

Zorgdragen voor kwalitatief hoogwaardige output – De interim manager zorgt voor duidelijke kwaliteitscriteria waaraan incidentonderzoeken en gebiedsadviezen dienen te voldoen. – De interim manager bewaakt de kwaliteit en consistentie van onderzoeksrapporten en adviezen. – De interim manager zorgt ervoor dat producten en diensten van het team tijdig, consistent, feitelijk onderbouwd en bruikbaar voor operationeel en tactisch niveau zijn. Teamontwikkeling en professionele samenwerking – De interim manager creëert rolduidelijkheid en eigenaarschap binnen het team ten aanzien van kwaliteit, resultaat en planning. – De interim manager versterkt zichtbaar de samenwerking en verbinding binnen en buiten het cluster Veiligheid. – De interim manager spreekt aan op gedrag, resultaat en kwaliteit, normeert waar nodig en stimuleert een professonele lerende cultuur. – De interim manager zorgt ervoor dat medewerkers proactief en projectmatig werken en dat zij zich bewust zijn van de door hen te maken impact (van buiten naar binnen kijken). – De interim manager is in staat – waar nodig – ook een of meerdere andere dossiers binnen Cluster Veiligeid op te pakken. – De interim manager neemt deel aan het MT en geeft op reguliere basis een voortgangsrapportage over de veranderopdracht in het MT van cluster Veiligheid.

De werkzaamheden worden aangestuurd door de directeur Veiligheid.

Over de klant: Nederland groeit en dat betekent meer mensen en goederen op ons spoor. We werken bij ProRail elke dag aan het spoor van vandaag én aan duurzame mobiliteit voor de toekomst. Onze opgave en ambities zijn groot. Dit brengt grote uitdagingen met zich mee: op en rond het spoor én in onze organisatie. Het cluster Veiligheid staat voor een veilig spoor nu en in de toekomst. Dit doen we door het stellen van kaders en het bieden van handelingsperspectief zodat spoorse risico’s beheerst zijn en we samen leren en verbeteren.

Het doel is om reizigers- en goederenvervoerders te faciliteren en een veilig en betrouwbaar product te leveren. Het cluster Veiligheid is onafhankelijk van de lijnorganisatie gepositioneerd en rapporteert direct aan de CEO. Het cluster staat voor de 2e-lijnsverantwoordelijkheden voor veiligheid en bestaat uit: – Team Veiligheidsmanagement: stelt kaders, beheert het veiligheidsmanagementsysteem, onderhoudt beleid en toezichthouders contact – Team Veilig Werken Spoor: telt arbokaders, onderhoudt netwerken, vertaalt beleid naar praktijk en vice versa – Team Expertisecentrum: levert veiligheidsadvies, begeleidt incidentonderzoek, bewaakt proceskwaliteit m.b.t. het leren van incidenten – Team Veiligheidsprestaties: stuurt op data, risico’s en trends, ondersteunt en adviseert bij sturing op veiligheidsrisico’s Het team Expertisecentrum stimuleert als onderdeel van het cluster Veiligheid binnen ProRail een proces van continu verbeteren in en om het spoor.

Dit doet zij door onafhankelijk en objectief inzicht in (veiligheids)incidenten te creëren en het bieden van veiligheidsadvies. In het team werken incidentonderzoekers en gebiedsadviseurs op verschillende niveaus (junior, medior, senior).

Locatie: Utrecht

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document. – hbo/wo diploma – Aantoonbare interim managementervaring binnen een grotere (>1000 medewerkers) organisatie (minimaal 5 jaar). – Minimaal 2 jaar aantoonbare interim / veranderopdrachten waarbij een team of organisatieonderdeel naar een nieuwe werkwijze en inrichting is gebracht – Ervaring met het aansturen van MBO+/HBO medewerkers met veelal een technische achtergrond/ervaring met de omgang met individuele problematieken. – Ervaring met opdrachten in een complexe veiligheidskritische omgeving met veel verschillende stakeholders. – Ervaring met managen van administratieve processen en procedures in een (operationeel) eindverantwoordelijke rol. – Ervaring met kwaliteitsverbetering van onderzoeks- en adviesproducten

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen Competenties – Kan snel vertrouwen opbouwen door actief naar teamleden te luisteren en het begrijpen van bestaande dynamieken, patronen en ‘oud zeer’. – Stelt duidelijke normen en verwachtingen bij teamleden. – Erkent en erkent teamweerstand en weet hiermee effectief om te gaan. – Beschikt over emotionele intelligentie en zorgt voor psychologische veiligheid. – Werkt transparant en procesgericht. – Is resultaatgericht en weet hierin teamleden mee te krijgen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Afdelingsmanager

- Deze vacature sluit op 23-09-2026 11:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?