Afdelingsondersteuner PMI *A0924716

Ben jij een organisatietalent dat graag fungeert als de spin in het web? Voor onze eindklant Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is BijOranje op zoek naar een proactieve Afdelingsondersteuner voor de afdeling PMI. In deze veelzijdige rol ondersteun je de afdeling die verantwoordelijk is voor diverse IV-projecten en programma's. Als Afdelingsondersteuner ben je het centrale aanspreekpunt en ondersteun je zowel het afdelingshoofd als de overige teamleden.

Je werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en omvatten onder meer agendabeheer, het notuleren van MT-overleggen, het organiseren van bijeenkomsten en het opstellen van afdelingscommunicatie. Daarnaast ondersteun je bij het jaarplanproces en bied je secretariële ondersteuning aan de Directie Informatievoorziening. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar samenwerking en structuur essentieel zijn. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende operationele taken en zorgt ervoor dat alle processen binnen de afdeling soepel verlopen.

De functie wordt ingevuld op basis van detachering en biedt een uitdagende werkomgeving binnen de overheid. Ben jij de nauwkeurige en stressbestendige professional die wij zoeken? Wij komen graag met je in contact.

De Eisen: Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur in de richting van ICT en/of projectmanagement en/of bedrijfsvoering); Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van projecten of afdelingen; Minimaal twee jaar administratieve aantoonbare werkervaring in het verwerken van documenten en het coördineren van documentenstromen; Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in het opstellen van jaarplannen en notuleren van overleggen.

De Wensen: Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden; Stressbestendig: kunnen omgaan met werkdruk; Flexibel: kunnen omgaan met snel veranderende omgeving; Organiseren: prioriteren en structuur aanbrengen; Nauwkeurig: kritisch en alert op details; Presentaties maken; Bijeenkomsten organiseren en faciliteren; Agenda-afspraken maken; Ervaring in Jira; Kennis van samenwerkingsruimtes, Confluence, Zenya etc.; Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie; Beschikbaarheid voor 24-32 uur per week op meerdere werkdagen.