Afdelingsondersteuner PMI

Afdelingsondersteuner PMI voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag (hybride), 24-32 uur per week via detachering.

Bekijk en reageer bij harveynash.nl (externe link)

Eisen

Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van projecten of afdelingen
Minimaal twee (2) jaar administratieve aantoonbare werkervaring in het verwerken van documenten en het coordineren van documentenstromen
Minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring in het opstellen van jaarplannen en notuleren van overleggen
Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur in de richting van ICT en/of projectmanagement en/of bedrijfsvoering)

Wensen

Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden
Nauwkeurig: kritisch en alert op details
Agenda-afspraken maken (outlook/webex ervaring)
Flexibel: kunnen omgaan met snel veranderende omgeving
Bijeenkomsten organiseren en faciliteren
Organiseren: prioriteren en structuur aanbrengen
Ervaring in Jira (projectmanagementtool)
Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie heeft de voorkeur
Presentaties (powerpoint) maken
Kennis van samenwerkingsruimtes, Confluence, Zenya etc.
Beschikbaar voor 24-32 uur per week op meerdere werkdagen
Stressbestending: kunnen omgaan met werkdruk

Volledige omschrijving

Voor onze eindklant Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is Harvey Nash op zoek naar een Afdelingsondersteuner PMI. Startdatum: 1-11-2026, Einddatum: 31-10-2027 (met optie op een verlenging), Locatie: Den Haag, hybride, Aantal uren per week: 32 uur, Functieschaal: 9, Reageren kan tot: 24-09 voor 09:00 uur (*Deze vacature kan mogelijk eerder sluiten bij het vinden van een passende kandidaat). ZZP is NIET mogelijk, enkel detachering!

Werkzaamheden afdelingsondersteuner:

- Agendabeheer afdelingshoofd PMI (8 uur per week)

- Planning, voorbereiden en notuleren PMI MT overleg (6 uur per week)

- Organiseren en voorbereiden van (thema)bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten (4 uur per week)

- Verzamelen en opstellen van wekelijkse afdelingscommunicatie (4 uur per week)

- Ondersteunen in opstellen van PMI jaarplan(nen) en monitoren van de uitvoering hiervan (2 uur per week)

- Ondersteuning/vervanging directiesecretaris in het voorbereiden en ondersteunen van het Managementteam van Directie Informatievoorziening (4 uur per week)

- Afstemmen en samenwerken met andere afdelingsondersteuners bij Directiebrede aangelegenheden (2 uur per week)

De Directie Informatievoorziening bestaat uit een viertal afdelingen. Een van deze afdelingen is de afdeling PMI, waar alles draait om IV projecten en programma's. De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coordinator PMO-Office, coordinator communicatie en een testmanager. Het afdelingshoofd maakt deel uit van het Managementteam van de Directie. Onder de coordinatoren zijn er ca. 120 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, pmo's, etc. De rol van de afdelingsondersteuner is de spin-in-het-web binnen de afdeling waarin verschillende operationele taken zijn opgenomen.

Je CV en reacties

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.