Afdelingssecretaris

__1.__

__Gegevens__

Naam aanvrager

*Roos Vergroesen*

Afdeling/domein

Beleid en Planvorming

Team

Beleid en Kaders

Formatieplaats

Generieke functienaam

Adviseur B

__2.__

__Aanvraag__

__Algemeen__

Functienaam

Afdelingssecretaris

Aantal uren per week

32 uur

Aantal FTE

1 FTE

Startdatum

Z.s.m. na gunning

Einddatum

5 maanden na startdatum

Mogelijkheid tot verlenging bij detachering

Ja

Er is bij detachering een maximale inhuurperiode van 48 maanden óf een opdrachtwaarde van maximaal €500.000,-

Mogelijkheid tot verlenging bij zzp via intermediair of zzp

Nee

Plaats tewerkstelling

Amsterdam, Korte Ouderkerkerdijk 7

Aantal kandidaten wilt u spreken bij het matchgesprek

3 kandidaten

Maximaal uurtarief

€ 125,- uurtarief all-in, excl. BTW

Interne inschaling: Schaal 11-12

Publicatiedatum

*08-10-2026*

Uiterste datum stellen van vragen

*09-10-2026*

Publicatie NVI

*09-10-2026*

Sluiting reactietermijn

*15-10-2026*

Verwachte terugkoppeling

*19-10-2026*

Data matchgesprek

*20-10-2026*

__Behoefte__

Beschrijving probleemstelling

Vanwege een tijdelijk verlof zoeken we bij de afdeling Beleid & Planvorming een ervaren Afdelingssecretaris.

Beschrijving behoefte

Waternet zoekt een stevige en proactieve senior afdelingssecretaris die als rechterhand van de afdelingsmanager en het afdelings-MT een sleutelrol speelt in de strategische en organisatorische koers van de afdeling Beleid & Planvorming. Beleid & Planvorming is de motor achter onze vitale publieke voorziening. Je adviseert daarom niet alleen over de algehele bedrijfsvoering, maar o.a. ook over complexe strategische processen en bestuurlijke dynamiek. Jij bent het centrale aanspreekpunt binnen de afdeling, bewaakt met een helikopterview de integrale samenhang en bent verantwoordelijk voor een slagvaardige processturing.

Werkzaamheden:

- Verantwoordelijk voor strategische besluitvorming, waaronder het inhoudelijk voorbereiden van beleid en besluiten van de afdelingsmanager en het afdelings-MT ten behoeve van het MT Drinkwater (MT DW).

- Verantwoordelijk voor het strategieproces en het coördineren van de creatie, updates en opvolging van diverse rapportages, doelstellingen en verantwoordelijkheden.

- Regisseert de MT-overleggen: stelt de agenda op, zit de overleggen voor en bewaakt proactief de uitvoering en voortgang van de afgesproken acties.

- Sparringpartner voor strategisch- en concernadviseurs over alle afdelingsgerelateerde zaken. Fungeert als volwaardig gesprekspartner en integer klankbord op strategisch niveau.

- Geeft gevraagd en ongevraagd advies over interne en externe processen, waarbij je politiek-bestuurlijk sensitief bent en haarscherp aanvoelt wat er in de omgeving en binnen de organisatie speelt.

- Eerste aanspreekpunt voor kwaliteitsborging van documenten. Analyseert en bereidt aangeleverde stukken voor, zodat er in het afdelings-MT en het MT DW slagvaardig besloten kan worden.

- Verantwoordelijk voor verbinding en representatie: bereidt interne en externe bezoeken en presentaties voor van het afdelings-MT en rapporteert de uitkomsten hiervan aan het MT DW.

- Houdt het totaaloverzicht en is in staat om processen effectief te organiseren. Schakelt in woord en geschrift moeiteloos tussen interne en externe belangen, ook bij complexe situaties met tegenstrijdige belangen.

- Stuurt en leidt overleggen op daadkrachtige wijze. Bewaakt doelen en plannen binnen de beschikbare tijd en voelt haarscherp aan wanneer je de teugels moet aantrekken of juist kan laten vieren.

- Werkt domein overstijgend: verbindt inhoud, organisatie brede teams, het bestuur en externe stakeholders met respect voor ieders eigen verantwoordelijkheid.

Resultaat:

Strategische beleidsadviezen. Effectief gestuurde MT-processen. Heldere managementrapportages en een strak bewaakte organisatorische koers die optimaal is ingebed in de divisie.

Beschrijving afdeling/team

Afdeling Beleid & Planvorming is onderdeel van de divisie Drinkwater bij Waternet. Met zeven gedreven collega’s vormen wij het afdelings-MT, waarvan jij de voorzitter bent. Je valt hiërarchisch rechtstreeks onder de afdelingsmanager. Binnen de afdeling staat samenwerking centraal, waarbij we actief kennis delen om onze doelen te realiseren. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en organisatie brede samenwerking.

__3.__

__Gunningcriterium__

__3a.__

__Gunningcriterium: eisen __

__Onderstaande eisen zijn harde eisen. Wanneer niet aantoonbaar wordt de offerte terzijde gelegd. Competenties en opleidingsniveau zullen worden getoetst tijdens het match gesprek.__

eisen

1. *eis-1*

- Kandidaat is in het bezit van een relevante HBO/WO-opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde, Bedrijfskunde), maar WO-denkniveau.

2. *eis-2*

- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris, procesmanager of strategisch adviseur op MT-niveau.

3. *eis-3*

- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring bij een grote, complexe of politiek-bestuurlijke organisatie.

4. *eis-4*

- Kandidaat is in het bezit van rijbewijs B

5. eis-5

- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

6. eis-6

__De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties__:

1. Politiek-bestuurlijk sensitief: Je snapt de politieke en sociale verhoudingen binnen en buiten een organisatie, bent sterk in stakeholdermanagement en voelt goed aan wat er in de omgeving speelt.

2. Strategisch en proactief: Je beschikt over een scherp helikopterview en bent in staat om vanuit organisatiedoelen en maatschappelijke opgaven te adviseren over de algehele bedrijfsvoering.

3. Een integere verbinder: Je motiveert medewerkers, stimuleert de samenwerking en bent een accurate teamspeler die processen effectief en met respect voor ieders verantwoordelijkheid organiseert.

4. Ervaren in processturing: Je bent vaardig in het leiden van overleggen en het bewaken van plannen binnen de beschikbare tijd, waarbij je haarscherp aanvoelt wanneer je moet sturen of juist ruimte moet geven.

5. Daadkrachtig en communicatief sterk: Je kunt je eigen mening onderbouwen met heldere argumenten, communiceert moeiteloos op strategisch niveau en kunt snel schakelen tussen interne en externe belangen.

6. Analytisch vermogen: Je bent sterk in het ontrafelen van complexe situaties en kunt uitstekend hoofd- van bijzaken scheiden, ook wanneer er sprake is van tegenstrijdige belangen.

7. Stressbestendig en planmatig: Je werkt zeer planmatig en resultaatgericht. Je kunt goed presteren onder tijdsdruk en blijft in hectische situaties zelfstandig en accuraat handelen.

__3b.__

__Gunningcriterium: wensen __

wensen

1. *kwaliteit-1*

*Verdeel hier 100 punten over de wensen (pré’s), bijvoorbeeld:*

- Kandidaat heeft ervaring als afdelingssecretaris, directiesecretaresse of managementassistent (40p)

2. *kwaliteit-2*

- Kandidaat heeft een HBO-/WO diploma in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of officemanagement (30p)

3. *kwaliteit-3*

- Kandidaat heeft ervaring bij een complexe organisatie, een drinkwaterbedrijf, Waterschap of gemeente (10p)

4. *kwaliteit-4*

- Kandidaat voldoet aan de competenties (10p)

5. *kwaliteit-5*

- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (5p)

6. *kwaliteit-6*

- Kandidaat is in het bezit van rijbewijs B (5p)

__3c.__

__Gunningcriterium: weging kwaliteit/prijs (totaal 130 punten)__

eis

*eis 1, 2 et cetera*

knock-out (niet voldoen aan de eis betekent uitsluiting van de verdere procedure).

wensen

*Kwaliteit (100 punten)*

Kwaliteit 1 <40p>

Kwaliteit 2 <30p>

Kwaliteit 3 <10p>

Kwaliteit 4 <10p>

Kwaliteit 5 <5p>

Kwaliteit 6 <5p>

prijs

*Beste Prijs Kwaliteit verhouding*

30 punten Weging Prijs 100 punten Weging Kwaliteit__ __

LET OP:

- Deze functie is niet geschikt voor een zzp’er of zzp via intermediair

- Waternet hanteert de WNT norm.

- Waternet hanteert een maximum van €135,- per uur, dit is algemeen Waternet beleid (het maximaal uurtarief voor deze uitvraag vindt u op pagina 1).

- Na de maximale inhuurperiode, zoals beschreven op pagina 1, dient er een minimale onderbreking van 6 maanden te zijn, voor er opnieuw werkzaamheden voor Waternet uitgevoerd mogen worden.

- De totale opdrachtwaarde, inclusief verlengingen, is €500.000,-

- Het is mogelijk meerdere offertes aan te leveren, maximaal 5 per leverancier.

- Offertes waar meer persoonsgegevens in staan dan alleen de voornaam en eerste letter achternaam worden terzijde gelegd.

__4.__

__Het matchgesprek__

Het matchgesprek wordt gehouden op basis van de aangeleverde gegevens en competenties van de kandidaat ([naam]) in combinatie met de behoefte uit deze aanvraag.

Geplaatst op: 08-10-2026