Alliantiemanager Nationaal Park Nieuw Land

Het samenwerkingsverband zoekt een onafhankelijke alliantiemanager die partijen actief verbindt, de samenwerking tussen de acht partners versterkt en vanuit het gezamenlijke belang van NPNL opereert. De alliantiemanager begeleidt en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband, brengt mensen en belangen bij elkaar en zorgt dat afspraken, activiteiten en besluitvorming in samenhang worden voorbereid en uitgevoerd.

De alliantiemanager voert regie op het gezamenlijke werkplan en is verantwoordelijk voor het afstemmen, coördineren en bewaken van de voortgang van projecten en activiteiten. De alliantiemanager betrekt de partners actief, maakt verantwoordelijkheden en afhankelijkheden inzichtelijk en bevordert gezamenlijk eigenaarschap. Ook stemt de alliantiemanager de thematische jaarplannen voor marketing en communicatie, educatie en kennis en onderzoek op elkaar af.

De alliantiemanager is daarnaast secretaris van de stuurgroep en voorzitter van de projectgroep. Vanuit deze rollen verbindt de alliantiemanager de verschillende overlegniveaus, zorgt voor een heldere informatie- en besluitvormingslijn en bewaakt de opvolging van afspraken. Ook vertegenwoordigt de alliantiemanager NPNL richting het Nationale Parken Bureau.

De alliantiemanager onderhoudt actief de relaties met en tussen de acht partners, signaleert uiteenlopende belangen of knelpunten en begeleidt partijen naar werkbare afspraken. Daarmee versterkt de alliantiemanager de samenhang, samenwerking en uitvoeringskracht van de alliantie.

Daarnaast begeleidt de alliantiemanager, in opdracht van de stuurgroep, de herijking van de visie en ambitie van NPNL. De alliantiemanager organiseert hierover het gesprek tussen de partners en brengt samenhangende keuzemogelijkheden in beeld voor de inhoudelijke ambitie en positionering, de inzet en samenstelling van partners en de inrichting van de governance, waaronder een mogelijke juridische entiteit.

Resultaten

Verbinden van partners:

- De samenwerking met de acht partners is actief onderhouden, met goed zicht op hun belangen, bijdragen en verwachtingen, waarop zij worden aangesproken;

- Voor het werkplan is gezamenlijk eigenaarschap gecreëerd;

- Relevante medewerkers en bestuurders zijn verbonden en de juiste partijen zitten tijdig aan tafel;

- Spanningen, onduidelijkheden of uiteenlopende belangen zijn gesignaleerd en partijen zijn begeleid naar werkbare afspraken;

- Bewaking van de aanvullende rol van de alliantie ten opzichte van de activiteiten van de partners, zonder hun eigen verantwoordelijkheden over te nemen.

Sturing uitvoering werkplan:

- Samen met de partners komen tot uitvoering van het door de stuurgroep NPNL vastgestelde werkplan, met heldere afspraken over resultaten, activiteiten, verantwoordelijkheden en beslismomenten;

- De uitvoering en samenhang van het werkplan zijn geborgd;

- Periodieke bespreking van voortgang, knelpunten, risico’s, capaciteit en onderlinge afhankelijkheden in projectgroep en stuurgroep;

- Tijdige voorbereiding van keuzes of escalaties wanneer resultaten achterblijven of afspraken niet worden nagekomen;

- Bewaking van de aansluiting van nieuwe initiatieven op de gezamenlijke koers, beschikbare capaciteit en afspraken van de alliantie;

- Governance, projectgroep en stuurgroep;

- Optreden als voorzitter van de projectgroep: voor elk overleg zijn tijdig een agenda en vergaderstukken gedeeld met heldere bespreek- en beslispunten en vastlegging van conclusies, acties, eigenaren en termijnen;

- Optreden als secretaris van de stuurgroep: coördinatie van de inhoudelijke en procesmatige voorbereiding van agenda, stukken en besluitvorming;

- Stukken zijn vooraf met de (trekkers van) de werkgroepen en projectgroep afgestemd op kwaliteit, tijdigheid en bestuurlijke rijpheid;

- Besluiten en acties zijn vastgelegd en eigenaarschap, planning en opvolging zijn actief bewaakt;

- Afstemming en informatie-uitwisseling tussen werkgroepen, projectgroep en stuurgroep zijn geborgd;

- Advisering van de stuurgroep adviseren over de herijking van de visie en ambitie van NPNL en procesmatige begeleiding van dit traject. De alliantiemanager organiseert hiervoor het gesprek tussen de partners, betrekt waar nodig andere relevante partijen en brengt samenhangende keuzemogelijkheden in beeld voor de inhoudelijke ambitie, de inzet en samenstelling van partners en de inrichting van de governance. Besluitvorming hierover blijft voorbehouden aan de stuurgroep en de afzonderlijke partners.

Communicatie en advisering:

- Communicatie met bestuurders, managers, projectleiders en inhoudelijk deskundigen over de voortgang, besluitvorming en uitvoering van activiteiten;

- Complexe informatie is vertaald naar duidelijke keuzepunten, besluiten en acties;

- Bestuurlijk sensitieve advisering over voortgang, samenwerking, risico’s en benodigde interventies;

- Voorgenomen besluiten, ontwikkelingen en gemaakte afspraken zijn vooraf met de betrokken partners besproken en via de overeengekomen overlegstructuren teruggekoppeld.

Vereisten/ Knock-outcriteria

- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;

- Uurtarief maximaal € 110- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, én parkeerkosten én fee Flextender;

- Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires);

- De inschrijver is bereid akkoord te gaan met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na [1.040] gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring met het verbinden en activeren van partners binnen publiek-private samenwerkingsverbanden of netwerkorganisaties ( (20 punten);

- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een regisserende, coördinerende of aansturende rol binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (30 punten);

- Aantoonbare werkervaring met het verbinden van samenwerkingspartners en het voeren van regie binnen een publiek-publiek of publiek-privaat samenwerkingsverband. Benoem minimaal 1 referentie opdracht op een aparte pagina in de offerte (20 punten);

- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van een strategische heroriëntatie, organisatieontwikkeling of governancevraagstuk met meerdere betrokken partijen (20 punten);

- Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met natuur, natuurbeheer, natuurbeleving, recreatiegebieden of nationale parken. Onderbouw in de offerte waar deze kennis of werkervaring is opgedaan (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling

Competenties

- Communicatieve vaardigheid

- Verbindend vermogen

- Resultaatgerichtheid

- Samenwerkingsgerichtheid

- Regie- en organisatievermogen

- Bestuurlijke en politieke sensitiviteit

- Onafhankelijkheid en rolvastheid

- Omgevingsbewustzijn

- Daadkracht en aanspreekvermogen

- Reflectief vermogen

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria

Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.

Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd

Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De 10 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 10 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).

De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender

Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Is hybride werken mogelijk: in overleg

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 30 november. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 23 november. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen;