Allround Administratief Medewerker – Facturatie, Debiteurenbeheer & HR

Voor een klant in de regio Vorst zoeken we een nauwkeurige en zelfstandige freelancer die het team drie dagen per week versterkt. De opdracht omvat facturatie en debiteurenbeheer: het controleren van facturatiedossiers, nagaan of prestaties en tarieven correct zijn verwerkt, afwijkingen opsporen en afstemmen, facturen en creditnota's opmaken, openstaande facturen opvolgen, betalingsherinneringen versturen, vragen en betwistingen behandelen, en meedenken over betalingsafspraken.

Daarnaast personeelsadministratie en HR: het verzamelen en verwerken van variabele loon- en prestatiegegevens, voorbereiden van loongegevens, bijhouden van personeelsdossiers, opvolgen van prestaties, verlof, ziekte en afwezigheden, beantwoorden van HR-vragen, ondersteunen bij rekrutering en onboarding, en onderhouden van administratieve contacten met uitzend- en rekruteringskantoren.

Profiel: een bacheloropleiding in administratie, boekhouding, HR of verwante richting of gelijkwaardige ervaring; ervaring in een veelzijdige administratieve functie; vlotte communicatie in het Frans, Nederlands en Engels; nauwkeurig en georganiseerd werken; initiatief nemen en diplomatisch communiceren; vlot met Word en Excel; ervaring met Eloficash, Kelio of gelijkaardige systemen is mooi meegenomen.

Het aanbod: een afwisselende freelanceopdracht van drie dagen per week, combinatie van facturatie, klantencontact en HR-administratie, samenwerking met interne teams en externe partners, en een snelle opstart.