Ambtelijk secretaris adviescommissie Omgevingskwaliteit (20 uur)

De gemeente Best zoekt een ambtelijk secretaris voor de adviescommissie Omgevingskwaliteit (20 uur per week).

De vacaturetekst: 'Wil je een bijdrage leveren aan de bebouwde omgeving van Best? Wil je verschillende belangen en opgaven verbinden om het gezamenlijke doel na te streven: een bebouwing die past binnen de omgeving? Wij kijken uit naar je reactie!' De gemeente Best bevindt zich in een dynamische regio waar technologische innovaties en economische groei hand in hand gaan. Met de nabijheid van toonaangevende technologie-bedrijven en de Brainport-regio, staat Best voor unieke ruimtelijke uitdagingen en kansen.

De komende jaren zullen we te maken krijgen met vraagstukken rondom bereikbaarheid, wonen, bedrijvigheid, voorzieningen, recreatie, landschap, natuur en landbouwtransitie. De noodzaak tot verdichting van de bebouwde omgeving, en de wens om duurzame en leefbare wijken te creëren die aansluiten op de groeiende vraag naar woon- en werkruimte vraagt om creativiteit en vernieuwing. In deze rol ben je de ambtelijk secretaris van de adviescommissie Omgevingskwaliteit in Best.

Er wordt in de gemeente Best door de adviescommissie getoetst op zowel architectuur als cultuurhistorie. Je functioneert hierbij als spin in het web tussen adviescommissie en de diverse ambtelijke vakdisciplines en plantoetsers. Als secretaris maak je -in afstemming met je collega's van vergunningen- de agenda op en zorg je voor de tijdsplanning van de vergaderingen. Je presenteert de tekeningen en de situatie. Je notuleert en verwerkt de conclusies en draagt zorg voor de uitgaande brieven voor zaken waar jij de casemanager bent.

In sommige gevallen kunnen vergunningsvragen worden getoetst door de ambtelijk secretaris. In dit geval pak je dit samen met een vergunningverlener op. In dit gehele proces communiceer je met aanvragers, bijvoorbeeld over de agenda, over het organiseren van een bijeenkomst voor het geven van een toelichting, of over het advies van de adviescommissie. Hierbij ben je onafhankelijk en draag je verantwoording af aan de adviescommissie. Je werkt nauw samen met team Vergunningen, Toezicht en Handhaving, alsook met de stedenbouwkundige en medewerker erfgoed als het gaat om commissiewerk.

Je bent eveneens de secretaris van de Straatnamencommissie. Een relatief kleine functie, waarbij je zorgt voor de agenda, het voorbereiden en het verwerken van conclusies. Hierbij hoort bijvoorbeeld het agenderen, opstellen en vaststellen van collegevoorstellen – en besluiten voor het vaststellen van straatnamen.

De gevraagde kwalificaties: je hebt een HBO werk- en denkniveau, met een relevante opleiding, bij voorkeur op het gebied van vergunningen, bouwkunde of architectuur; je hebt werkervaring in het vakgebied, bij voorkeur op het gebied van vergunningverlening en het lezen van (bouw)tekeningen; je bent communicatief vaardig en hebt affiniteit met de werkzaamheden die komen kijken bij commissiewerk, zoals het opmaken van een agenda, communiceren met inwoners en verslaglegging; je bent nauwkeurig en werkt planmatig.

Het omgaan met verschillende documenten en systemen gaat je goed af en je hebt ervaring met het werken met zaaksystemen; je kunt goed zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler; jouw werkstijl is gericht op samenwerking; je voelt je zowel op je gemak tijdens een gesprek met een wethouder als tijdens een gesprek met een inwoner; je beschikt over overtuigingskracht en bent besluitvaardig.

Extra info: Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk. Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid. Gesprekken worden woensdag 11 november ingepland. Zzp niet mogelijk. LET OP! In 2027 wordt de nieuwe wet WTTA actief. Dus houd er nu al rekening mee dat jullie voldoen aan de WTTA in 2027 om aangehaakt te blijven als leverancier bij de Inhuurdesk Noord-Brabant. In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel.

Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.