Inhuurbron

Ambtelijk secretaris OR

Bekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)

Ambtelijk secretaris OR bij Gemeente Delft, 32 uur/week, schaal 9, hybride (voornamelijk op kantoor), start 14-09-2026.

Locatie
Delft
Werkvorm
hybride
Uren
32 uur per week
Contractvorm
payroll
Startdatum
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Spaarne Gasthuis

Signalen van een warme stoel: de verplichte eisen (ambtelijk secretaris bij een specifieke overheidsorganisatie, kennis van WOR, bereidheid tot aanwezigheid bij vergaderingen van ODGM) zijn zo smal en specifiek dat ze lijken geschreven voor één insider.

Dit is een inschatting op tekstkenmerken, geen bewijs. Zo werkt de warme stoel check.

Eisen

Wensen

Omschrijving

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) van gemeente Delft ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil van het geheel. Je ondersteunt de OR, het dagelijks bestuur en commissies op het gebied van planning, procesbewaking, communicatie en besluitvorming. Je zorgt dat vergaderingen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast bewaak je wettelijke kaders, adviseer je over procedures en help je de OR om effectief en professioneel te opereren binnen de Wet op de ondernemingsraden en interne afspraken met de bestuurder. Je onderhoudt actief contact met (vertegenwoordigers van) de bestuurder en bent binnen de organisatie een centraal aanspreekpunt voor vragen en afstemming rondom medezeggenschap. Daarnaast ben je de verbindende schakel en het aanspreekpunt voor het vertrouwenswerk binnen de organisatie. Ook sluit je aan bij lokale overleggen met de vakbonden, zodat je goed op de hoogte blijft van wat er speelt en relevante ontwikkelingen kunt terugkoppelen aan de OR. Wat je gaat doen: je zorgt voor een strakke planning en organisatie van OR-vergaderingen, overlegmomenten en verkiezingen, inclusief agenda's, vergaderruimtes en jaaragenda's. Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzamelt en verspreidt stukken en maakt notulen, besluitenlijsten en actielijsten. Daarnaast bewaak je processen en termijnen, toets je advies- en instemmingsaanvragen aan wet- en regelgeving en houd je overzicht op lopende acties en afspraken. Je ondersteunt de communicatie van de OR richting achterban via nieuwsbrieven, website en verslaglegging, en draagt bij aan de zichtbaarheid van de OR. Ook speel je een rol in de financiële en administratieve kant, zoals het bewaken van budgetten, het doen van bestellingen en het ondersteunen bij de begroting. Verder ondersteun je bij beleidsdocumenten, werkplannen en het jaarverslag, en signaleer je relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Tot slot ben je een belangrijk aanspreekpunt en sparringpartner. Je coacht OR-leden, ondersteunt bij advies- en instemmingsreacties, organiseert scholing en onderhoudt contact met bestuurder, commissies en externe adviseurs. Het betreft een functie in schaal 9 van de Gemeente CAO. Hybride werken: wel voornamelijk op kantoor en af en toe thuis. Eisen: beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week vanaf 14 september 2026, een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld Bestuurskunde, Rechten of Office-management, minimaal 7 jaar ervaring als ambtelijk secretaris OR, kennis van WOR. Gewenst: aantal jaren ervaring als ambtelijk secretaris OR, ervaring als ambtelijk secretaris OR binnen een gemeente.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)

Deze aanvraag is ook op 18 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.