Ambtelijk secretaris OR regio Zwolle

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim/freelance/zzp Ambtelijk secretaris OR regio Zwolle voor 4 - 5 uur per week tot in elk geval maart 2027. Loondienst ook mogelijk.

Opleidingsniveau: HBO.

Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 17 oktober 2026 door een email te sturen aan [e-mailadres] o.v.v. de vacaturenaam. Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken. Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk.

Werkzaamheden op locatie. Voor onze opdrachtgever in Zwolle zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris ter ondersteuning van de ondernemingsraad (OR). Momenteel worden de secretariële werkzaamheden uitgevoerd door een OR-lid. Deze werkzaamheden vragen zoveel aandacht dat het betreffende OR-lid onvoldoende toekomt aan de reguliere taken binnen de ondernemingsraad. Daarom wordt gezocht naar een professional die het ambtelijk secretariaat kan verzorgen en de OR kan ondersteunen en adviseren.

Werkzaamheden: Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de ondernemingsraad. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Notuleren tijdens vergaderingen, Verzorgen van het agendabeheer, Beheren en bewaken van taken- en actielijsten, Adviseren van de ondernemingsraad, onder andere over de Wet op de ondernemingsraden (WOR). De nadruk ligt op het ambtelijk secretariaat en het beheer van de taken- en actielijsten.

Gevraagd profiel: Voor deze opdracht zoeken wij een professional die beschikt over: Hbo-werk- en denkniveau, Sterke vaardigheden op het gebied van notuleren en agendabeheer, Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR), Het vermogen om de ondernemingsraad te adviseren, Goede mensenkennis.

Praktische informatie: De verwachte inzet bedraagt circa 4 tot 5 uur per week. De ondernemingsraad vergadert eenmaal per twee weken en heeft eenmaal per maand overleg met de bestuurder. Daarnaast kunnen tussentijds aanvullende vergaderingen of bijeenkomsten plaatsvinden. Bij vergaderingen is fysieke aanwezigheid in Zwolle vereist. Overige werkzaamheden kunnen telefonisch of via Microsoft Teams worden uitgevoerd. Vanwege de fysieke bijeenkomsten gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die in Zwolle woont of op maximaal een half uur reisafstand.

De opdracht start zo spoedig mogelijk en heeft geen vaste einddatum. De inzet loopt in ieder geval tot maart 2027, wanneer nieuwe OR-verkiezingen plaatsvinden. Zowel een interim-/zzp-inzet als een dienstverband in loondienst is bespreekbaar. Meer informatie verstrekken we bij interesse.