Applicatiespecialist Ortec OWS

Vacature Applicatiespecialist Ortec OWS

In het kort: Je gaat als applicatiespecialist Ortec OWS het functioneel beheer van planning-, rooster-, verlof-, verzuim- en tijdregistratieprocessen uitvoeren, incidenten oplossen, testen coördineren en gebruikers in HR en planning adviseren en ondersteunen. Opdrachtomschrijving In verband met de implementatie van een nieuw Planning en Roostering systeem is het Radboud UMC op zoek naar een Applicatiespecialist Ortec OWS die hen op tijdelijke basis gaat ondersteunen in het beheer van deze applicatie.

Als applicatiespecialist speel je een belangrijke rol in het beheren van de applicatie voor personeelsplanning, tijdregistratie, verlof en verzuim, Ortec OWS. Je zorgt ervoor dat de processen in Ortec OWS zoals planning, verlof, verzuim en tijdregistratie optimaal blijven functioneren. Je werkt samen met de medewerkers van het huidige beheerteam, maar ook met gebruikers en collega’s vanuit HR. Je maakt onderdeel uit van een multidisciplinair team (5 personen) waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan.

Het team valt hiërarchisch onder de teamleider IM-Bedrijfsvoering, binnen de Unit Informatievoorziening van stafdienst Informatiemanagement. De werkomgeving kenmerkt zich door: – Een Agile manier van werken met veel ruimte voor eigen initiatief. – Intensieve samenwerking tussen business, HR en IT. – Complexe en maatschappelijk relevante processen binnen een dynamische organisatie. – Een wijzigend systeemlandschap waarin de applicatie Ortec OWS vervangen gaat worden door een nieuwe applicatie.

Verantwoordelijkheden – Functioneel beheren, van de Ortec OWS applicatie voor planning, verlof, verzuim en tijdregistratie.

Waaronder: – Het oplossen van meldingen vanuit TOPdesk – Het oplossen van foutmeldingen en het beheren van query’s. – Up-to-date houden van werkinstructies – Het plaatsen van nieuwsberichten via SharePoint – Autorisatiebeheer – Coördineren en uitvoeren van functionele testen bij nieuwe releases en wijzigingen. – Werken volgens Agile-principes en actief bijdragen aan backlogbeheer, prioritering en continue verbetering. – Adviseren en ondersteunen van planners, roosteraars, HR-professionals, verzuimspecialisten en salarisadministratie bij problemen in het gebruik van de applicatie. – Ondersteunen bij trainingen, kennissessies en instructies voor key users. – Bewaken van de kwaliteit, betrouwbaarheid en consistentie van gegevens in de gehele keten. – Opstellen en onderhouden van functionele documentatie, werkinstructies en testresultaten.

Je maakt onderdeel uit van een multidisciplinair team (5 personen) waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan. Het team valt hiërarchisch onder de teamleider IM-Bedrijfsvoering, binnen de Unit Informatievoorziening van stafdienst Informatiemanagement. De werkomgeving kenmerkt zich door: – Een Agile manier van werken met veel ruimte voor eigen initiatief. – Intensieve samenwerking tussen business, HR en IT. – Complexe en maatschappelijk relevante processen binnen een dynamische organisatie. – Een wijzigend systeemlandschap waarin de applicatie Ortec OWS vervangen gaat worden door een nieuwe applicatie.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Hbo werk- en denkniveau. – Ervaring met functioneel beheer van HR-, planning-, rooster-, verzuim- of tijdregistratiesystemen, bij voorkeur Ortec OWS. – Kennis van HR-processen rondom planning, verlof, verzuim en salarisverwerking. – Affiniteit met wet- en regelgeving, zoals arbeidswetgeving en cao-afspraken. – Ervaring met Agile, Lean of een vergelijkbare werkwijze. – Ervaring met beheerprocessen (change, incidet en problem management) conform bekende raamwerken, zoals ITIL of BISL. – Kennis van applicatieketens en systeemintegraties is een pré.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen Competenties – Sterk analytisch vermogen. – Organisatiesensitief en communicatief sterk. – Verbindend en samenwerkingsgericht. – Proactief en resultaatgericht. – Planmatig en kwaliteitsbewust. – Stressbestendig en besluitvaardig binnen de afgesproken kaders.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Applicatiespecialist Ortec OWS

- Deze vacature sluit op 23-10-2026 15:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?