Applicatiespecialist Ortec OWS

In verband met de implementatie van een nieuw Planning en Roostering systeem is het Radboud UMC op zoek naar een Applicatiespecialist Ortec OWS die hen op tijdelijke basis gaat ondersteunen in het beheer van deze applicatie. Als applicatiespecialist speel je een belangrijke rol in het beheren van de applicatie voor personeelsplanning, tijdregistratie, verlof en verzuim, Ortec OWS.

Je zorgt ervoor dat de processen in Ortec OWS zoals planning, verlof, verzuim en tijdregistratie optimaal blijven functioneren. Je werkt samen met de medewerkers van het huidige beheerteam, maar ook met gebruikers en collega’s vanuit HR.

Je maakt onderdeel uit van een multidisciplinair team (5 personen) waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan. Het team valt hiërarchisch onder de teamleider IM-Bedrijfsvoering, binnen de Unit Informatievoorziening van stafdienst Informatiemanagement.

De werkomgeving kenmerkt zich door:

- Een Agile manier van werken met veel ruimte voor eigen initiatief.

- Intensieve samenwerking tussen business, HR en IT.

- Complexe en maatschappelijk relevante processen binnen een dynamische organisatie.

- Een wijzigend systeemlandschap waarin de applicatie Ortec OWS vervangen gaat worden door een nieuwe applicatie.

Verantwoordelijkheden

- Functioneel beheren, van de Ortec OWS applicatie voor planning, verlof, verzuim en tijdregistratie. Waaronder:

- Het oplossen van meldingen vanuit TOPdesk

- Het oplossen van foutmeldingen en het beheren van query’s.

- Up-to-date houden van werkinstructies

- Het plaatsen van nieuwsberichten via SharePoint

- Autorisatiebeheer

- Coördineren en uitvoeren van functionele testen bij nieuwe releases en wijzigingen.

- Werken volgens Agile-principes en actief bijdragen aan backlogbeheer, prioritering en continue verbetering.

- Adviseren en ondersteunen van planners, roosteraars, HR-professionals, verzuimspecialisten en salarisadministratie bij problemen in het gebruik van de applicatie.

- Ondersteunen bij trainingen, kennissessies en instructies voor key users.

- Bewaken van de kwaliteit, betrouwbaarheid en consistentie van gegevens in de gehele keten.

- Opstellen en onderhouden van functionele documentatie, werkinstructies en testresultaten.

Je maakt onderdeel uit van een multidisciplinair team (5 personen) waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan. Het team valt hiërarchisch onder de teamleider IM-Bedrijfsvoering, binnen de Unit Informatievoorziening van stafdienst Informatiemanagement.

De werkomgeving kenmerkt zich door:

- Een Agile manier van werken met veel ruimte voor eigen initiatief.

- Intensieve samenwerking tussen business, HR en IT.

- Complexe en maatschappelijk relevante processen binnen een dynamische organisatie.

- Een wijzigend systeemlandschap waarin de applicatie Ortec OWS vervangen gaat worden door een nieuwe applicatie.

Functie-eisen

Het Radboud UMC zoekt een praktische ingestelde en daadkrachtige professional die overzicht houdt in complexe processen en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders.

- Hbo werk- en denkniveau.

- Ervaring met functioneel beheer van HR-, planning-, rooster-, verzuim- of tijdregistratiesystemen, bij voorkeur Ortec OWS.

- Kennis van HR-processen rondom planning, verlof, verzuim en salarisverwerking.

- Affiniteit met wet- en regelgeving, zoals arbeidswetgeving en cao-afspraken.

- Ervaring met Agile, Lean of een vergelijkbare werkwijze.

- Ervaring met beheerprocessen (change, incidet en problem management) conform bekende raamwerken, zoals ITIL of BISL.

- Kennis van applicatieketens en systeemintegraties is een pré.

Competenties

- Sterk analytisch vermogen.

- Organisatiesensitief en communicatief sterk.

- Verbindend en samenwerkingsgericht.

- Proactief en resultaatgericht.

- Planmatig en kwaliteitsbewust.

- Stressbestendig en besluitvaardig binnen de afgesproken kaders.

Interesse? Laat je gegevens hier achter.

1Type

2Kandidaat

3Aanbieding

4Accountmanager

4Documenten

Type

Ik bied mijzelf aan

Ik bied mijn collega aan

Volgende

Collega gegevens

Voornaam(Vereist)

Tussenvoegsel

Achternaam(Vereist)

E-mailadres(Vereist)

Telefoonnummer(Vereist)

Het e-mailadres van de aangeboden professional gebruiken we om een uniek profiel aan te maken in ons systeem en om deze persoon later uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek. Pro-Act IT neemt nooit rechtstreeks contact op zonder akkoord van de accountmanager.

Woonplaats