Archiefbeheerder

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Binnen het team informatiebeheer DIV ga je aan de slag als informatiebeheerder en ondersteun je het team onder andere bij het archiveren van Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Het ondersteunen van een archiefmedewerker is ook een belangrijke taak bij deze opdracht. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van digitale en fysieke documenten.

De werkzaamheden bestaan uit: archiveren werkvoorraad; splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers; controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten); wegwerken en scannen van nazending oude documenten; ondersteunen van archiefmedewerker; archiveren Raadsarchief.

Vereisten / knock-outcriteria: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau; aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer; minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC); aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis; aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering (40 punten); aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie (60 punten) - binnen een gemeente (60 punten), binnen een overheidsorganisatie (30 punten), geen (0 punten).

Competenties: nauwkeurig, analytisch en georganiseerd; in staat om details uit te zoeken; secuur en checkt alle feiten; iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s. De functie is ingedeeld in functieschaal 8, verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. De opdracht duurt 12 maanden met optie tot 2 maal 6 maanden verlenging, start 1 januari 2027, 32 uur per week.

De opdrachtgever zal om een VOG vragen en de kandidaat dient gebruik te maken van een eigen device ([naam]).