Archiefspecialist

Voor een gemeentelijke organisatie in Noord-Brabant zoeken wij een Archiefspecialist voor 24 tot 36 uur per week. Je gaat aan de slag met de bewerking en opschoning van een omvangrijk digitaal projectarchief.

Het doel is helder: zorgen dat het archief zorgvuldig en in goede staat kan worden overgedragen aan het semi-statisch archief. Het gaat om een inhoudelijk uitdagend dossier. Er zijn veel vertakkingen en overlappingen, verschillende juridische aspecten en bijzondere persoonsgegevens. Juist daarom zoeken we iemand die zorgvuldig werkt en overzicht houdt.

Wat je gaat doen: Als Archiefspecialist zorg je ervoor dat het digitale projectarchief stap voor stap wordt opgeschoond en gereedgemaakt voor overdracht. Je houdt je onder andere bezig met: het bewerken en opschonen van het digitale projectarchief, het controleren en ordenen van dossiers, het beoordelen van informatie op basis van geldende archiefregels, het verbeteren van dossiervorming en archiefstructuur, het toepassen van de Archiefwet en relevante selectielijsten, het zorgvuldig omgaan met bijzondere en gevoelige persoonsgegevens, het rekening houden met AVG-eisen bij de archiefbewerking, het signaleren van onduidelijkheden, overlappingen en knelpunten, en het voorbereiden van het archief voor overdracht naar het semi-statisch archief.

Je werkt samen met een procesmanager archiefbeheer.

Waar jij over beschikt: Je bent een ervaren archiefprofessional die zelfstandig meters kan maken. Tegelijk blijf je zorgvuldig werken, ook wanneer het dossier groot en arbeidsintensief is. Voor deze functie breng je mee: minimaal hbo werk- en denkniveau, ruime ervaring met het archiveren van complexe projecten, ervaring met archiefbewerking en opschoning, ervaring met dossiervorming, kennis van de Archiefwet, kennis van relevante selectielijsten, kennis van de AVG, het vermogen om zelfstandig en planmatig te werken, en beschikbaarheid voor een langere periode.

Daarnaast ben je accuraat en beschik je over voldoende doorzettingsvermogen. Ook voel je je comfortabel bij dossiers waarin juridische procedures en verschillende rechtsgebieden een rol spelen.

Wat jij krijgt: Je gaat aan de slag bij een gemeentelijke organisatie in Noord-Brabant en krijgt een duidelijke opdracht met een concreet eindresultaat.

Je kunt rekenen op: 24 tot 36 uur per week, start op 1 november 2026, een opdracht tot 1 november 2027, optie tot verlenging met 1 jaar, inschaling op niveau van schaal 9, een langdurige opdracht binnen informatie- en archiefbeheer, samenwerking met een ervaren procesmanager archiefbeheer, en een rol met veel zelfstandigheid en inhoudelijke verantwoordelijkheid.