Inhuurbron

Archivaris Beleid en Toezicht - Gemeente Hengelo

Bekijk en reageer bij TenTalent (externe link)

Archivaris Beleid en Toezicht voor gemeente Hengelo (Overijssel), 24 uur per week, detachering via TenTalent, looptijd 05-10-2026 t/m 05-04-2027.

Locatie
Hengelo
Uren
24 uur per week
Contractvorm
detachering
Startdatum
Looptijd
6 maanden (tot 5 april 2027)
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
gemeente Hengelo

Eisen

Wensen

Omschrijving

Je werkt bij het team Strategie, Advies en Projecten binnen de afdeling I&IT (circa 110 collega's). Onze informatiehuishouding, zowel in proces als archief, is nagenoeg volledig digitaal. Vanwege onze ambitie op verdere professionalisering van beleid en toezicht hebben we extra ondersteuning nodig. Je directe collega is onze Archivaris, voor wie je de belangrijkste sparringpartner bent. Je inhoudelijk opdrachtgever voor beleid is de teammanager van team Informatiebeheer en Data. Binnen dit team werk je ook samen met je collega's van informatiebeheer. Voor toezicht is de teammanager Strategie, Advies en Projecten opdrachtgever. Als Archivaris bij gemeente Hengelo is jouw werkterrein tweeledig: beleidsvorming en toezicht. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en de afstemming ervan met de Archivaris, CIO en andere informatiekundige vakgebieden zoals privacy, security, architectuur en functioneel- en informatiebeheer. Je zorgt voor (de coördinatie van) het vertalen van het beleid in regels, instrumenten en instructies en zorgt voor een goede communicatie over informatiebeheer binnen gemeente Hengelo. Denk aan het opstellen van de informatiebeheerstrategie, finaliseren van het vernietigingsbeleid, beleid/werkinstructies voor openbaarheid van (gedigitaliseerde) archieven, en het mede vormgeven van beleid voor data loss prevention in M365. Je stelt je hierin op als aanjager, maar werkt nauw samen met de Archivaris, de Kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden en de teammanager Informatiebeheer en Data. Samen met hen ga je je inzetten voor het opvullen van de beleidshiaten zodat een basis gecreëerd wordt voor het duurzaam en in goede, geordende staat bewaren van informatie. Voor toezicht stel je een toezichtagenda op, hierin wordt de structuur van toezicht geborgd, worden terugkerende thema's benoemd en worden (incidentele) taken opgenomen die nu om aandacht vragen. De werkzaamheden met de hoogste prioriteit voer je uit of benoem je waar deze uitgevoerd dienen te worden. Om hiertoe te komen sta je in nauw contact met de Archivaris en put je uit bestaande inzichten, documentatie en rapportages zoals IBT/Horizontaal toezicht en rapportages van de archiefinspecteur. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. Eisen: Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie. Wensen: Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie; Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie; Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Archivistiek A of B of archiefwetenschap; Competenties: Tactisch gedrag, Resultaatgericht werken, Samenwerken, Besluitvaardigheid, Organiseren, Kritisch, Analyserend vermogen.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij TenTalent (externe link)

Deze aanvraag is ook op 5 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.