Assistent Afdelingshoofd

De gemeente Mook en Middelaar is een kleine en dynamische gemeente met ongeveer 8.000 inwoners. De organisatie wordt gekenmerkt door een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt. Kernwaarden zijn trots, open, verantwoordelijk en collectief. Voor de afdeling Sociaal (Sociaal Domein, Publiekszaken) zoeken wij een zelfstandige en doortastende interim assistent afdelingshoofd die het afdelingshoofd tijdelijk ondersteunt bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling.

De afdeling Sociaal werkt aan uiteenlopende onderwerpen op het gebied van onder andere jeugd, Wmo, participatie, werk en inkomen en Burgerzaken. De dynamiek is groot en onderwerpen lopen regelmatig door elkaar heen. We zoeken iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond. Je bent een ondersteunende professional die naast het afdelingshoofd staat. Je neemt organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen, zoekt zaken uit, stemt af met collega's en andere betrokkenen en houdt de voortgang in de gaten.

Je hoeft niet overal zelf inhoudelijk specialist in te zijn, maar weet de juiste vragen te stellen, de juiste mensen te vinden en door te pakken. De opdracht is ook interessant voor iemand die een kijkje wil nemen in de keuken van een leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie. De werkzaamheden zijn breed en afwisselend: ondersteunen van het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie; voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen en acties; bewaken van afspraken, deadlines en voortgang; uitzoeken van uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken; informatie verzamelen en op een rij zetten; afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen; signaleren wanneer zaken blijven liggen; oppakken van praktische en organisatorische vraagstukken.

Vereisten / knock-outcriteria: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau; aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen (toe te lichten met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject); en een persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op de geschiktheid, interesse in managementondersteuning, organisatieontwikkeling en/of bestuurlijke processen en de toegevoegde waarde.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie (15 punten); werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol met afstemming met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers (25 punten); werkervaring met het organiseren, plannen en bewaken van processen, overleggen, projecten of programma's met meerdere stakeholders (25 punten); affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen (25 punten); en uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender (10 punten).

In het cv moet duidelijk aangegeven worden in hoeverre aan de criteria wordt voldaan.

Competenties: zelfstandig en proactief; doortastend en praktisch ingesteld; communicatief sterk en gemakkelijk benaderbaar; goed in organiseren en structureren; omgevingsbewust; flexibel en in staat om snel tussen verschillende onderwerpen te schakelen; niet bang om door te vragen; zorgvuldig maar verliest zich niet in details; betrouwbaar en discreet.

Beoordelingsprocedure: stap 1 beoordeling op knock-outcriteria; stap 2 selectie van 6 offertes op gunningscriteria; stap 3 uitnodiging voor selectiegesprek (minimaal 2 kandidaten); stap 4 selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan profiel.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 9, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: € 1,90 per gewerkt uur bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Werkdagen: ma-di-woe-do-vrij.

Hybride werken mogelijk: Nee.

Planning: gesprekken op donderdag 15 oktober 2026, kandidaten ontvangen uiterlijk dinsdag 13 oktober 2026 bericht.

Overige: VOG wordt gevraagd, inschrijver moet in handelsregister geregistreerd staan conform Waadi, facturatie via Flextender. De opdracht duurt 6 maanden, met optie tot verlenging (nog niet bekend).

Uren per week: 24 tot 28 uur.

Start: 1 november 2026.

Regio: Gelderland.

Einde inschrijfdatum: 12 oktober 2026, 09:00 uur.