Assistent Afdelingshoofd

Assistent Afdelingshoofd bij Gemeente Mook en Middelaar in Mook en Middelaar. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 28 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €85,00 per uur. Reageren kan tot vrijdag 9 oktober 2026, 05:00.

Rol: Je ondersteunt het afdelingshoofd tijdelijk en zelfstandig bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling. Je neemt organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen en zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond. Wat ga je doen? Je ondersteunt het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling, bereidt overleggen en acties voor, organiseert en volgt deze op, bewaakt afspraken, deadlines en voortgang, zoekt uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken uit, verzamelt informatie en zet deze op een rij voor het afdelingshoofd, stemt af met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen, signaleert wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben en pakt praktische en organisatorische vraagstukken op die zich gedurende de dag aandienen.

Jouw profiel: Je bent zelfstandig en doortastend, schakelt snel en houdt overzicht. Je bent ondersteunend en coördinerend, neemt taken uit handen en bewaakt voortgang. Je hoeft niet overal inhoudelijk specialist te zijn, maar stelt de juiste vragen en vindt de juiste mensen. Je bent praktisch ingesteld, denkt mee en bent hands-on. Je bent proactief en wacht niet af maar pakt zaken zelfstandig op.

Opmerking: De opdracht is breed en dynamisch; je werkt afwisselend aan organisatie, voorbereiding van overleggen en het uitzoeken of afstemmen van dossiers.

Eisen: Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau. Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen. Je voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor deze opdracht, de interesse in managementondersteuning, organisatieontwikkeling en/of bestuurlijke processen en de toegevoegde waarde voor de afdeling.

De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.

Wensen: Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie. Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol waarbij afstemming plaatsvond met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers. Aantoonbare werkervaring met het organiseren, plannen en bewaken van processen, overleggen, projecten of programma's waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.

Aantoonbare affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen, bijvoorbeeld opgedaan vanuit een managementtraineeship, bestuursfunctie, projectcoördinatie of vergelijkbare rol.

Competenties: Zelfstandig en proactief, doortastend en praktisch ingesteld, communicatief sterk en gemakkelijk benaderbaar, goed in organiseren en structureren, omgevingsbewust, flexibel en in staat om snel tussen verschillende onderwerpen te schakelen, niet bang om door te vragen of iemand ergens op aan te spreken, zorgvuldig maar verliest zich niet in details, betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.