Assistent Afdelingshoofd

De gemeente Mook en Middelaar is een kleine en dynamische gemeente met ongeveer 8.000 inwoners, gelegen in het noordelijkste puntje van Limburg op de grens met Gelderland. De organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt, met kernwaarden trots, open, verantwoordelijk en collectief. Voor de afdeling Sociaal (Sociaal Domein, Publiekszaken) zoeken wij een zelfstandige en doortastende interim assistent afdelingshoofd die het afdelingshoofd tijdelijk ondersteunt bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling.

De afdeling Sociaal werkt aan uiteenlopende onderwerpen op het gebied van onder andere jeugd, Wmo, participatie, werk en inkomen en Burgerzaken. De dynamiek is groot en onderwerpen lopen regelmatig door elkaar heen. Juist daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond. Je bent een ondersteunende professional die naast het afdelingshoofd staat. Je neemt organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen, zoekt zaken uit, stemt af met collega's en andere betrokkenen en houdt de voortgang in de gaten.

Je hoeft daarbij niet overal zelf inhoudelijk specialist in te zijn. Wel weet je de juiste vragen te stellen, de juiste mensen te vinden en door te pakken wanneer dat nodig is. Je denkt na én bent hands-on. Deze opdracht is ook interessant voor iemand die graag een kijkje wil nemen in de keuken van een leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie. Wat ga je doen? De werkzaamheden zijn breed en afwisselend.

Denk onder andere aan: ondersteunen van het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling; voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen en acties; bewaken van afspraken, deadlines en voortgang; uitzoeken van uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken; informatie verzamelen en op een rij zetten voor het afdelingshoofd; afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen; signaleren wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben; oppakken van praktische en organisatorische vraagstukken die zich gedurende de dag aandienen.

De opdracht is nadrukkelijk breed en dynamisch.

Vereisten: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau; aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen (toe te lichten met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject); en een persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor deze opdracht, de interesse in managementondersteuning, organisatieontwikkeling en/of bestuurlijke processen en de toegevoegde waarde voor de afdeling, door de kandidaat zelf geschreven en samen met het cv als één document te uploaden.

Gunningscriteria: minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie (15 punten); aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol waarbij afstemming plaatsvond met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers (25 punten); aantoonbare werkervaring met het organiseren, plannen en bewaken van processen, overleggen, projecten of programma's waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn (25 punten); aantoonbare affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen (25 punten); uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee (10 punten).

Competenties: zelfstandig en proactief; doortastend en praktisch ingesteld; communicatief sterk en gemakkelijk benaderbaar; goed in organiseren en structureren; omgevingsbewust; flexibel en in staat om snel tussen verschillende onderwerpen te schakelen; niet bang om door te vragen of iemand ergens op aan te spreken; zorgvuldig, maar verliest zich niet in details; betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Benodigd aantal professionals: 1.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 9, verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties bestaande uit naam, functie en organisatie, in pdf-formaat.

Werkdagen: maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is niet mogelijk.

Planning: de gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 15 oktober 2026. Kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op dinsdag 13 oktober 2026 bericht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht.