Assistent archeologisch depotbeheerder

Uitvoeringsvoorwaarde: De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van wet- en regelgeving (waaronder Wet DBA) ligt bij de opdrachtnemer.

De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken hoe hij invulling geeft aan deze voorwaarde.

Organisatie: Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving.

Opdracht: Provincies hebben vanuit de Erfgoedwet de wettelijk taak om een archeologisch depot in stand te houden. Het depot is verantwoordelijk voor het zorgvuldig opslaan, beheren en ontsluiten van archeologische bodemvondsten en vondstdocumentatie afkomstig uit opgravingen. Bij het cluster Erfgoed binnen team Cultuur, Erfgoed en Recreatie zoeken we een assistent depotbeheerder voor een tijdelijke opdracht. Het doel is het wegwerken van achterstanden op het gebied van informatie in het collectiebeheersysteem ArcheoDepot.

Jij bent als assistent depotbeheerder bezig met het: invoeren en verwerken van archeologische vondsten en digitale documentatie in het collectiebeheersysteem ArcheoDepot; controleren van collectiegegevens en standplaatsregistratie in het depot; actief meedenken over verbetering van digitale systemen en databeheer; dozen voorzien van een nieuwe doossticker; beoordelen van de materiële staat van vondsten; meewerken aan de verdere professionalisering van het collectiebeheersysteem ArcheoDepot.

Je werkt nauw samen met de huidige depotbeheerders en voert alle werkzaamheden accuraat en zelfstandig uit.

Toevoeging: Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen. De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie Depotbeheerder. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie.

Je werkt zij aan zij met collega's in het depot en binnen het cluster Erfgoed. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. U valt onder aansturing van de manager. Kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan. Als uitgangspunt gelden de volgende werkdagen en werktijden: ma t/m vrijdag tussen 8:30 - 17:00 uur. U werkt op de locatie van de Provincie Utrecht; het Provinciaal Archeologisch Depot (VlampijpstraatBedrijvengebied Cartesiusweg).

In deze functie is het niet mogelijk om thuis te werken.

Vereisten / knock-outcriteria: De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering); aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van archeologie; aantoonbare werkervaring met digitale registratie en databeheer; aantoonbare werkervaring met Microsoft Excel. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare werkervaring met archeologische vondsten en/of archeologisch vondstmateriaal (30 punten); aantoonbare werkervaring met collectiebeheer, collectiebeheersystemen en/of het registreren van collectiegegevens (30 punten); aantoonbare werkervaring met het invoeren, controleren en beheren van digitale gegevens en documentatie (20 punten); aantoonbare werkervaring binnen een archeologisch depot, museum, erfgoedinstelling of vergelijkbare organisatie (20 punten).

Competenties: nauwkeurigheid en oog voor detail; initiatief en leergierigheid; goede communicatieve vaardigheden; je weet van aanpakken en verricht ook fysiek werk in het depot; aantoonbare uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Beoordeling: Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen. Stap 2: Selectie van tien offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. Stap 4: Selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV/Offerte: Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie: De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Het facturatieproces verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie. Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur storten op de G-rekening; indien niet opgenomen, 55%.