Assistent programmamanager Wonen&Zorg

Vacature Assistent programmamanager Wonen&Zorg

In het kort: Je gaat de programmamanager en adviseurs van Wonen & Zorg organisatorisch en procesmatig ondersteunen, overleggen en bijeenkomsten organiseren, voortgang bewaken, rapportages opstellen en structuur brengen in projecten en documentatie. Gemeente Amersfoort zoekt een ervaren assistent programmamanager (16-18 uur) De gemeente werkt al geruime tijd aan het zorgen voor een “thuis” van kwetsbare doelgroepen en ouderen. Dit is een lastige opgave door het tekort aan woonruimte.

Er is een brede aanpak via het programma wonen en zorg waar met diverse partijen in de stad gewerkt wordt aan de huisvesting en ondersteuning en zorg via een scala van maatregelen. We zoeken een proactieve, leergierige en zelfstandig werkende assistent die kan assisteren binnen het Programmateam Wonen & Zorg. Jouw rol Je assisteert binnen het Programma Wonen & Zorg. In dit programma werken we intensief samen met woningcorporaties, zorgpartijen en andere partners in de stad aan het huisvesten van aandachtsgroepen en ouderen.

Het programmateam bestaat naast de programmamanager uit adviseurs die samen met de externen aan projecten werken. Hier assisteer je de programmamanager op organisatorisch en procesmatig vlak voor het programma en ook de adviseurs voor verschillende projecten. Uiteraard in overleg en voor zover het past binnen de beschikbare uren. In het programmateam ben je een belangrijke schakel. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat projecten en het programma organisatorisch en procesmatig soepel verlopen.

Je organiseert overleggen, bewaakt afspraken, planningen en acties en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en neemt daarin proactief initiatief. Daarmee ontzorg je de teamleden van het programma en draag je bij aan een professionele uitvoering van het programma. In een hoog dynamische omgeving waarin niet altijd alles vooraf vaststaat, het programma nog in ontwikkeling is en we regelmatig de zeilen moeten bijstellen, voel jij je thuis.

Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Voorbeelden van jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden: – Ondersteuning bieden, zoals bij het organiseren en voorbereiden van (netwerk)bijeenkomsten en werkbezoeken, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers en het beheren en bewaken van de systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming. – Assisteren en het (bege)leiden van (deel)activiteiten, onderzoeken, (organisatie van) bijeenkomsten of kleine deelprojecten in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de programmamanager. – Het (mede) opstellen van rapportages (voortgangsrapportages, initiatievenlijst, financiën, etc.), bijhouden van planningen en overzichten t.b.v. de programma’s en het verzorgen van correspondentie zoals afhandeling mails (initiatieven, acquisitie, informatie etc). – Assisteren van de leden van het programmateam Wonen &Zorg met allerlei zaken en vraagstukken. – Zorgdragen van de transformatie van sharepoint naar de teamsomgeving (overzetten van relevante stukken).

Op deze afdeling wordt veel op kantoor gewerkt. Sollicitatiegesprekken vinden plaats live op het gemeentehuis in Amersfoort. Houd hier alvast rekening mee. Bij aanvang van de opdracht ontvangt de kandidaat op de eerste dag een laptop (en telefoon indien noodzakelijk) vanuit Gemeente Amersfoort; werken op eigen apparaten is niet toegestaan.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je hebt HBO werk- en denkniveau. – Je hebt tenminste 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij een (gemeentelijke) overheid. – Je hebt bij voorkeur al ervaring met projecten in het ruimtelijk domein. – Affiniteit met woningbouw en het sociaal domein is een vereiste. Dit graag beschrijven in de motivatie. – Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk in een steeds veranderende en complexe omgeving, maatschappelijk, bestuurlijk en politiek. – Je hebt ervaring/ affiniteit met de politiek- bestuurlijke context binnen een gemeente of andere overheidsinstantie. – Je hebt kennis van/ervaring met projectmatig werken. – Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties).

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, tot eind maart met eventueel optie tot verlenging Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Assistent programmamanager Wonen&Zorg

- Deze vacature sluit op [telefoonnummer]:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?