Assistent projectcontrol

Vacature Assistent projectcontrol

In het kort: Je gaat als assistent projectcontroller projectbudgetten beheren, financiële administratie en rapportages verzorgen, subsidie- en opdrachttrajecten ondersteunen en de projectcontroller helpen bij de financiële beheersing van het programma Leeuwarden Oost.

Functiebeschrijving: Assistent projectcontroller Leeuwarden Oost (16-24 uur) Let op: de werklocatie is niet het gemeentehuis maar Oostergrachtswal te Leeuwarden. Voor het programma Leeuwarden Oost zijn we op zoek naar een Assistent Projectcontroller (16-24 uur per week). Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van zes maanden. Wat ga je doen Binnen het programma Leeuwarden Oost vallen vijf wijken met 36.000 inwoners. We werken aan systeemdoorbraken, innovaties en gaan we grootschalige samenwerkingen aan.

We werken daarbij vanuit vier pijlers: leren, werken, wonen en gezondheid. Het verbeteren van de leefbaarheid en veiligheid loopt hier dwars doorheen. Leeuwarden Oost is onderdeel van het Nationaal Programma Leefbaarheid en veiligheid. Daarbinnen werken we samen met 19 andere focusgebieden in Nederland om mensen in de focusgebieden meer kansen te geven in onderwijs, werk, wonen en gezondheid en daarmee de generatielange armoede te doorbreken. Als assistent projectcontroller ben je verantwoordelijk voor het beheren van de projectbudgetten binnen het programmabureau.

Je overziet de continuïteit en borging van de gefinancierde activiteiten van Leeuwarden Oost en bent de sparringpartner voor opdrachtverstrekkingen en subsidietrajecten van het programmabureau. We bieden een tijdelijk contract waarbij je onderdeel bent van het onafhankelijk programmabureau van 15 mensen. De functie beslaat werkzaamheden zoals; – Beheren en verwerken van budgetten, verplichtingen en facturatie; – Ondersteunen in de werkzaamheden behorende aan de P&C-cyclus; – Ondersteunen van projectbegrotingen, voortgangrapportages en accountantscontroles; – Ondersteunen bij opdrachtverstrekkingen/subsidietrajecten; – Ondersteunen van de projectcontroller bij de financiële beheersing van het programma; – Opstellen van financiële overzichten en voortgangsrapportages; – Bijhouden van projectadministraties en financiële dossiers. – Verzamelen, controleren en analyseren van financiële gegevens; Wie ben jij Wij zoeken een assistent projectcontroller met een financiële achtergrond die bekend is met financiële dossiervorming en verantwoording binnen de gemeente, voorkeur gemeente Leeuwarden.

Je bent in staat om complexe informatie te vertalen naar begrijpelijke taal. Je hebt affiniteit met maatschappelijke ontwikkeling en je wilt een bijdrage leveren aan de thema’s en ambities die we samen met partners en bewoners willen realiseren binnen het programma Leeuwarden Oost. Daarnaast Heb je een sterk analytisch vermogen en kan je complexe financiële informatie snel doorgronden; Heb je affiniteit met financiële systemen, budgetbewaking en administratie bij gemeenten; Heb je de volgende karakterkenmerken: proactief, resultaatgericht, integer, zelfstandig en stressbestendig; Heb je kennis van opdrachtverstrekkingen, subsidieverantwoording en financiële regelgeving inclusief de regelgeving omtrent de Besluit Begroting en Verantwoording (BBV); Kun je goed werken in teamverband zonder je onafhankelijke positie te verliezen; Weet je wanneer je kunt prioriteren en delegeren en doet dat ook; Waar ga je werken Je gaat werken binnen het onafhankelijke programmabureau van Leeuwarden Oost aan de Oostergrachtswal 119.

Hier werken ca. 15 collega’s in verschillende disciplines op verschillende pijlers en projecten. Je werkt samen met de projectcontroller, collega’s en partners. Over Leeuwarden Oost In de komende twintig jaar gaan we Leeuwarden Oost leefbaarder maken: iedereen moet er fijn kunnen wonen, met een goede opleiding en inkomen, en in een goede gezondheid. In de wijken van Leeuwarden Oost wordt het straks dus net zo prettig leven als waar dan ook in Leeuwarden.

Dit willen we samen met ruim vijftig partners en de bewoners bereiken. Ons doel is om vanuit een onafhankelijk programmabureau de kloof met de rest van de stad te dichten. Samen de generatielange armoede te doorbreken. Het programmabureau zet zich ervoor in om slagvaardig en in samenhang met onze partners en bewoners samen te werken. Dat doen we niet alleen vanuit ons kantoor in Leeuwarden Oost, maar ook binnen de wijken samen met bewoners en betrokkenen.

We hebben onze ambities en plannen vastgelegd in een ambitiedocument en in het programmaplan. De vertaling is daarna gedaan in jaarplannen. De plannen vind je op www.leeuwardenoost.nl.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Affiniteit met financiële systemen, budgetbewaking en administratie bij gemeenten – Kennis van opdrachtverstrekkingen, subsidieverantwoording en financiële regelgeving inclusief de regelgeving omtrent de Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) – Financiële achtergrond die bekend is met financiële dossiervorming en verantwoording binnen de gemeente

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Voorkeur gemeente Leeuwarden Competenties – Proactief – Resultaatgericht – Integer – Zelfstandig – Stressbestendig – In staat om complexe informatie te vertalen naar begrijpelijke taal – Sterk analytisch vermogen – Kan complexe financiële informatie snel doorgronden – Kan goed werken in teamverband zonder de onafhankelijke positie te verliezen – Weet wanneer prioriteiten gesteld en gedelegeerd kunnen worden en doet dat ook – Affiniteit met maatschappelijke ontwikkeling – Wil een bijdrage leveren aan de thema’s en ambities binnen het programma Leeuwarden Oost

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Assistent projectcontrol

- Deze vacature sluit op 29-09-2026 10:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?