Backoffice medewerker Publieks(burger)zaken

Vacature Backoffice medewerker Publieks(burger)zaken

In het kort: Je gaat als backoffice medewerker Burgerzaken complexe BRP- en Burgerlijke Stand-dossiers behandelen, naturalisatie- en optieverzoeken beoordelen, gegevens verwerken, kwaliteitscontroles uitvoeren en collega’s en inwoners deskundig ondersteunen volgens geldende wet- en regelgeving. Organisatieomschrijving Wij zijn Roosendaal Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden.

Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders.

Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal. Functiebeschrijving Backoffice Medewerker Burgerzaken | 24 uur per week | Gemeente Roosendaal Ben jij een ervaren professional binnen Burgerzaken en voel jij je thuis in de complexere BRP- en Burgerlijke Stand dossiers? Dan hebben wij een interessante opdracht voor jou! Wij zoeken tijdelijk een Backoffice Medewerker Burgerzaken die zelfstandig aan de slag kan met uiteenlopende en uitdagende vraagstukken binnen de BRP en Burgerlijke Stand.

Je komt terecht in een betrokken team waarin kwaliteit, dienstverlening en samenwerking centraal staan. Wat ga je doen? Als Backoffice Medewerker Burgerzaken ben jij een belangrijke schakel binnen onze dienstverlening. Je behandelt complexe dossiers, adviseert collega’s en zorgt ervoor dat inwoners kunnen rekenen op een zorgvuldige en professionele afhandeling van hun aanvragen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: – Behandelen van complexe zaken binnen de Burgerlijke Stand; – Beoordelen van naturalisatie- en optieverzoeken; – Beoordelen van Nederlandse en buitenlandse brondocumenten; – Verwerken en actualiseren van persoonsgegevens in de BRP; – Uitvoeren van kwaliteitscontroles; – Afhandelen van eerste inschrijvingen en hervestigingen; – Afnemen van een Verklaring Onder Ede (VOE); – Ondersteunen van frontoffice- en KCC-collega’s bij complexe vragen; – Toepassen van wet- en regelgeving rondom IPR, nationaliteit en familierecht; – Meedenken over verbeteringen in werkprocessen en dienstverlening.

Daarnaast ben je flexibel inzetbaar voor overige werkzaamheden binnen de backoffice Burgerzaken. Wie zoeken wij? Wij zoeken een ervaren medewerker die snel zelfstandig inzetbaar is en energie krijgt van complexe burgerzakenvraagstukken.

Je beschikt over: – HBO werk- en denkniveau of een afgeronde MBO+ opleiding met aantoonbare relevante ervaring; – Recente werkervaring binnen Burgerzaken; – Ervaring met BRP en/of Burgerlijke Stand; – Kennis van nationaliteitsrecht, IPR en relevante wet- en regelgeving binnen Burgerzaken; – Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift; – Een nauwkeurige en klantgerichte werkwijze. Daarnaast is het een pré wanneer je beschikt over: – (Een deel van) de NVVB-diplomalijn 5, 6 of 7; – Certificaat B1a; – Ervaring met iBurgerzaken.

Uren en werkdagen Aantal uur per week: 24,00 Werkdagen: Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag Toelichting op uur per week: Indeling van de uren in overleg met teamleider Publiekszaken en in afstemming met andere collega’s binnen de groep. Aanwezigheid op kantoor in Roosendaal op alle dagen is een vereiste.

Klant/opdrachtgever gegevens Klant: Gemeente Roosendaal Afdeling: Publiekszaken Werklocatie: SK 1 Stadskantoor

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– De kandidaat heeft minimaal op MBO+ niveau een relevante opleiding Burgerzaken specialist (Dit moet blijken uit het CV) – De kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein binnen een gemeente (Dit moet blijken uit het CV) – De kandidaat heeft specifieke werkervaring en vakkennis op het gebied van Burgerlijke Stand, BRP, IRP en Naturalisatie (Dit moet blijken uit het CV) – De kandidaat heeft specifieke vakkennis van Wet en Regelgeving Burgerzaken (waaronder internationaal privaat recht, IPR) en buitenlands personen- en familierecht (Dit moet blijken uit het CV) – De kandidaat heeft (een deel van) de N.V.V.B. diplomalijn 5/6 of 7 (Dit moet blijken uit het CV) – De kandidaat heeft specifieke vakkennis en ervaring met naturalisatie, berichtenverkeer en correcties (Dit moet blijken uit het CV)

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat heeft ervaring met I-burgerzaken (Dit moet blijken uit het CV) (8 Punten) – De kandidaat heeft certificaat B1a (N.V.V.B). (Dit moet blijken uit het CV) (8 Punten) Competenties – communicatief vaardig – klantgericht – flexibel – stressbestendig – zelfstandig

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Backoffice medewerker Publieks(burger)zaken

- Deze vacature sluit op [telefoonnummer]:17

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?