Begeleider informatieopschoning

Bekijk en reageer bij Jobhob (externe link)

Begeleider informatieopschoning bij Gemeente Nieuwegein, detachering 40u/week, 6 maanden, in Nieuwegein.

Locatie: Nieuwegein
Uren: 40 uur per week
Contractvorm: detachering
Sluitingsdatum: 14 september 2026
Gepubliceerd: 2 september 2026
Opdrachtgever: Gemeente Nieuwegein

Eisen

Kennis van gemeentelijke documentomgevingen, zoals Teams, zaak- en processystemen en Document Managementsystemen
Dagelijkse leiding van het project en sterke communicatieve, overtuigings- en coachingsvaardigheden
Opstellen en aanleveren van een plan van aanpak op hoofdlijnen (max. 6 pagina’s)
Beschikbaarheid van medewerker(s) om de aanpak uit te voeren
Aantoonbare ervaring met structureren en ordenen van informatie
De projectleider en de in te zetten professionals hebben minstens drie soortgelijke opdrachten in de afgelopen vijf jaar uitgevoerd; vermeld referentieprojecten
Kennis van gemeentelijke werkprocessen en relevante wet- en regelgeving (informatiebeheer, privacywetgeving en retentietermijnen)
Voorstel voor een bewezen schoningsaanpak en een grove planning
Aantoonbare ervaring met uitvoeren van schoningsaanpakken, documentanalyse en documentbeoordeling

Wensen

Duidelijkheid in de beschrijving hoe draagvlak wordt gecreëerd en hoe medewerkers worden gecoacht
De projectleider heeft aantoonbare ervaring met soortgelijke opdrachten binnen een overheidsorganisatie en er worden duidelijke referentieprojecten vermeld
Duidelijkheid in de beschrijving van de aanpak en de fasering
De wijze waarop opdrachtnemer de behaalde voortgang en resultaten borgt
Duidelijkheid in de beschrijving van referentieprojecten met specifieke aandacht voor situatie en bijdrage
Duidelijkheid in de omschrijving van kansen, risico’s en randvoorwaarden

Omschrijving

Project “Wasstraat” Informatiebeheer in beweging bij Gemeente Nieuwegein. Het betreft een detachering-functie voor 40 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Doel: je begeleidt, ondersteunt en instrueert alle afdelingen en hun medewerkers volgens een vaste aanpak (een “wasstraat”) om oude en actuele informatie consequent en consistent op te schonen en op de juiste locatie op te slaan. De nadruk ligt op vindbaarheid, beheer, retentie en toekomstige (her)bruikbaarheid en samenwerking. Resultaten: opgeruimde en beheerde werkomgevingen met alleen actuele en relevante informatie op de juiste plek; niet-relevante of verlopen informatie is verwijderd; professioneel gemanaged project met tijdig gemelde beheersrisico’s; toepasbare en toekomstbestendige werkwijzen voor medewerkers. Gewenste situatie: de wasstraat is organisatiebreed uitgevoerd; oude documenten zijn opgeschoond, verwijderd of verplaatst met metadata; medewerkers weten hoe documenten op te slaan; betere vindbaarheid en (her)bruikbaarheid; retentietermijnen; minder dubbele documenten; efficiëntere samenwerking en verhoogde aandacht voor archivering en informatieveiligheid. Taken: formuleren van een standaard schoningsaanpak; dagelijkse projectleiding en -verantwoording; afdelingsgewijze uitvoering; inventarisatie en analyse van huidige opslag; vertaling naar nieuwe structuur; opschonen en plaatsen van documenten; adviseren over structuur, retentietermijnen en metadata; begeleiden en coachen van medewerkers; monitoren en vastleggen van de aanpak. Wij vragen: een voorstel voor een bewezen schoningsaanpak en grove planning; beschikbaarheid van medewerker(s); aantoonbare ervaring met schoningsaanpakken, documentanalyse en documentbeoordeling; ervaring met structureren en ordenen van informatie; dagelijkse leiding en sterke communicatieve, overtuigings- en coachingsvaardigheden; kennis van gemeentelijke werkprocessen en wet- en regelgeving (informatiebeheer, privacywetgeving, retentietermijnen); kennis van gemeentelijke documentomgevingen zoals Teams, zaak- en processystemen en DMS. Eisen: opstellen en aanleveren van een plan van aanpak op hoofdlijnen (max. 6 pagina’s); de projectleider en ingezette professionals hebben minstens drie soortgelijke opdrachten in de afgelopen vijf jaar uitgevoerd; vermeld referentieprojecten. Wensen: duidelijkheid in aanpak, fasering, draagvlak, coaching, kansen/risico’s, borging van voortgang, en referentieprojecten met specifieke aandacht voor situatie voor en na afloop en bijdrage van opdrachtnemer; projectleider heeft aantoonbare ervaring binnen overheidsorganisaties. Competenties: projectmanagement, draagvlak creëren, proactief, communicatief vaardig. Solliciteren kan tot en met 14 september 2026.

Alle opdrachten Bekijk en reageer bij Jobhob (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.