Beheer en Oplevering Civiele Kunstwerken

Vacature Beheer en Oplevering Civiele Kunstwerken

In het kort: Je gaat beheerinformatie en inspectierapporten van civiele kunstwerken analyseren, onderhoudsbehoeften prioriteren en vertalen naar een onderbouwd beheer- en onderhoudsdossier met meerjarige maatregelenplanning, kosteninschattingen en overdraagbare eindrapportage voor de gemeente. Deze opdracht vind specifiek plaats voor zowel gemeente Hilversum als Wijdemeren. Na 1 januari 2027 zal dit de Gemeente Hilversum betreffen in totaliteit. Organisatie Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente.

Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. Met ingang van 2026 is de ambtelijke samenvoeging een feit. De dienstverlening aan de inwoners wordt vanaf dat moment uitgevoerd door gemeente Hilversum.

De werkzaamheden voor Wijdemeren worden in 2026 nog onder de vlag van gemeente Wijdemeren uitgevoerd, maar aangestuurd vanuit Hilversum. De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ‘s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht Doel van de opdracht: Het opleveren van een actueel, onderbouwd en uitvoerbaar beheer- en onderhoudsdossier voor de gemeentelijke civiele kunstwerken, inclusief prioriteiten, maatregelen, planning en financiële aandachtspunten. Achtergrond en doel Bruggen, viaducten, tunnels, duikers en vergelijkbare civiele constructies zijn essentieel voor een veilige en betrouwbare openbare ruimte. De gemeente wil inzicht hebben in de technische staat van het areaal en in de maatregelen die nodig zijn om de objecten veilig, doelmatig en duurzaam in stand te houden.

De opdrachtnemer voert de hieronder beschreven werkzaamheden zelfstandig uit en levert de afgesproken producten op. De opdracht is gericht op concrete resultaten en overdraagbare documentatie. De definitieve areaalgegevens, beschikbare inspectierapporten en gemeentelijke formats worden bij aanvang beschikbaar gesteld voor zover aanwezig. Opdrachtomschrijving De opdracht omvat het analyseren van beschikbare beheerinformatie, het beoordelen van inspectieresultaten, het identificeren en prioriteren van onderhoudsbehoeften en het opstellen van een praktisch uitvoerbaar beheer- en onderhoudsdossier.

De opdrachtnemer stemt inhoudelijke raakvlakken af met de door de gemeente aangewezen contactpersoon en relevante interne en externe partijen. – Inventariseren en beoordelen van beschikbare objectgegevens, inspectierapporten, onderhoudshistorie en lopende werkzaamheden. – Signaleren van ontbrekende, verouderde of tegenstrijdige beheerinformatie en deze vastleggen in een overzicht; – Vertalen van beschikbare inspectiegegevens naar onderbouwde onderhouds-, herstel- of nader-onderzoeksmaatregelen; – Prioriteren van maatregelen op basis van veiligheid, technische staat, risico, urgentie en beschikbare informatie; – Opstellen van een meerjarige onderhouds- en maatregelenplanning, met indicatieve kosten waar de beschikbare gegevens dat toelaten; – Opstellen van een overdraagbaar einddossier met bevindingen, keuzes, aandachtspunten en aanbevelingen voor vervolgbeheer.

Op te leveren producten De opdracht wordt als afgerond beschouwd wanneer de onderstaande producten compleet, controleerbaar en bruikbaar zijn opgeleverd en de gemeente de producten heeft beoordeeld volgens de acceptatiecriteria. Producten – Start- en informatieanalyse Overzicht van ontvangen bronnen, scope, uitgangspunten, ontbrekende informatie, risico’s en voorgestelde werkwijze. Binnen 2 weken na start – Geactualiseerd areaal- en datakwaliteitsoverzicht Overzicht van de beschikbare civiele kunstwerken en relevante objectgegevens; signalering van ontbrekende of onbetrouwbare gegevens.

Na analyse van de broninformatie – Inspectie- en risicoanalyse Samenvatting per object of objectgroep van relevante inspectiebevindingen, gebreken, veiligheidsaandachtspunten en benodigde vervolgacties. Halverwege de opdracht – Geprioriteerd maatregelenregister Lijst met voorgestelde onderhouds-, herstel-, vervangings- of onderzoeksmaatregelen, onderbouwing, prioriteit en afhankelijkheden. Concept vóór het einddossier – Meerjarige onderhoudsplanning Planning van maatregelen voor de afgesproken planperiode, met prioriteit, fasering en indicatieve kosten indien voldoende informatie beschikbaar is.

Concept vóór het einddossier – Eindrapportage en overdracht Samenvatting, definitieve producten, openstaande punten, aanbevelingen, aannames en overdrachtsinformatie in bewerkbaar formaat. Uiterlijk op de overeengekomen einddatum – * De genoemde momenten zijn indicatief en moeten bij opdrachtverlening worden afgestemd op de definitieve looptijd en beschikbaarheid van gegevens. Acceptatiecriteria De gemeente beoordeelt de producten op volledigheid, navolgbaarheid en bruikbaarheid.

Een product voldoet minimaal wanneer: – de afgesproken onderdelen zijn opgenomen en logisch gestructureerd zijn; – bevindingen herleidbaar zijn tot de aangeleverde bronnen of duidelijk als inschatting of aanbeveling zijn gemarkeerd; – prioriteiten en voorgestelde maatregelen inhoudelijk zijn onderbouwd; – ontbrekende gegevens, aannames, beperkingen en onzekerheden expliciet zijn vermeld; – de planning en het maatregelenregister onderling consistent zijn; – de bestanden digitaal, doorzoekbaar en waar van toepassing bewerkbaar worden aangeleverd; – opmerkingen van de gemeente binnen de afgesproken beoordelingsronde zijn verwerkt.

Afbakening en uitgangspunten – De opdracht is gebaseerd op de informatie die de gemeente beschikbaar stelt. Het uitvoeren van fysieke inspecties, constructieve berekeningen, destructief onderzoek of specialistisch onderzoek valt er niet automatisch onder. – Het daadwerkelijk uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden, het aansturen van aannemers namens de gemeente en het nemen van bestuurlijke of budgettaire besluiten vallen buiten de opdracht, tenzij schriftelijk aanvullend overeengekomen. – De opdrachtnemer adviseert over technische aandachtspunten en maatregelen; formele besluitvorming en opdrachtverstrekking blijven bij de gemeente. – Als essentiële informatie ontbreekt of een veiligheidsrisico wordt vermoed, meldt de opdrachtnemer dit onverwijld aan de aangewezen gemeentelijke contactpersoon en legt de beperking en aanbevolen vervolgstap vast. – De definitieve scope, planperiode, beschikbare gegevens, formats en eventuele systemen worden vóór de start schriftelijk bevestigd.

Werkdagen Is hybride werken mogelijk: ja De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vrij

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstantig beheer, inspectie en/of onderhoud van civiele kunstwerken in de openbare ruimte; – Minimaal 2 aantoonbare en referente projecten, benoem deze concreet in de offerte voorzien van jou rol, type areaal en concreet behaalde resultaten; – De kandidaat voegt een persoonlijke plan van aanpak toe, waarin wordt ingegaan op: hoe de inschrijver de zes producten realiseert en de kwaliteit ervan borgt.

De plan van aanpak is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg deze samen met de offerte om deze als één document te uploaden; – Beschikbaar per 1 december 2026 voor 36 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke en optionele verlengingen; – Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2 nivbeau in woord en geschrift. Benoem dit concreet in de offerte. – De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het beheer en/of onderhoud van civiele kunstwerken, zoals bruggen, viaducten, tunnels en duikers (30 punten); – tot 3 jaar (0 punten); – 3 tot 5 jaar (15 punten); – 5 jaar of meer (30 punten). – Aantoonbare werkervaring met het beoordelen en vertalen van inspectiegegevens van civiele kunstwerken naar onderhouds-, herstel- en/of onderzoeksmaatregelen (25 punten); – tot 2 projecten (0 punten); – 2 tot 4 projecten concreet beschreven (15 punten); – meer dan 4 projecten concreet beschreven (25 punten). – Aantoonbare werkervaring met het opstellen van meerjarige beheer- en/of onderhoudsplanningen voor civiele kunstwerken, inclusief prioritering en fasering van maatregelen (30 punten); – geen herleiding (0 punten); – 1 concrete herleiding (15 punten); – 2 of meer concrete herleidingen (30 punten). – Aantoonbare werkervaring met beheer en onderhoud van civiele kunstwerken binnen of in opdracht van een gemeente (15 punten). – tot 1 jaar (0 punten); – 1 tot 3 jaar (5 punten); – 2 tot 5 jaar (10 punten); – 5 jaar of meer (15 punten). – Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. – Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties – Analytisch vermogen – kan inspectiegegevens, beheerinformatie en technische bevindingen analyseren en vertalen naar concrete maatregelen; – Risicobewustzijn – herkent technische en veiligheidsrisico’s en weet deze onderbouwd te prioriteren; – Resultaatgerichtheid – werkt zelfstandig toe naar concrete, complete en overdraagbare eindproducten; – Plannen en organiseren – kan onderhoudsmaatregelen logisch prioriteren, faseren en verwerken in een meerjarige planning; – Communicatieve vaardigheden – kan technische bevindingen, risico’s en adviezen helder en navolgbaar formuleren en toelichten; – Samenwerken / afstemmen – stemt effectief af met de gemeentelijke contactpersoon en andere betrokken interne en externe partijen zonder dat daarbij een hiërarchische aansturing nodig is.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden Gespreksdatum: 16/11/2026 om 09:00

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Beheer en Oplevering Civiele Kunstwerken

- Deze vacature sluit op 10-11-2026 09:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner? Meld je HIER eerst aan als partner

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)