Beleidsadviseur Communicatie

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

De gemeente Purmerend zoekt een ervaren beleidsadviseur communicatie voor een tijdelijk opdrachtverband, gericht op de verdere professionalisering van het team Communicatie. De organisatie is de afgelopen jaren sterk gegroeid, waardoor het takenpakket en de werkwijzen van het team herijkt moeten worden om kwaliteit, uniformiteit en toekomstbestendigheid te waarborgen. De opdracht heeft als doel het versterken van de professionaliteit, eenduidigheid en effectiviteit van de communicatievoorziening binnen de gemeente door het ontwikkelen, standaardiseren, implementeren en borgen van beleid, processen en hulpmiddelen.

De hoofdtaken omvatten het ontwikkelen en vaststellen van een gemeentebreed communicatiebeleid; het opstellen van een praktisch uitvoeringskader voor communicatieadviseurs; het beschrijven van uniforme processen en werkwijzen in een proceshandboek Communicatie; het opstellen van kwaliteitskaders, formats, sjablonen en hulpmiddelen; en het doorontwikkelen van de gemeentelijke participatieaanpak inclusief een praktische participatieleidraad en toolbox.

Daarnaast behoort het ontwerpen en implementeren van een onboardingproces voor nieuwe medewerkers van het team en het formuleren van een uniforme werkwijze voor projectwebsites tot de opdracht. De kandidaat levert een advies voor de toekomstige inrichting en positionering van het team Communicatie en zorgt voor aantoonbare kennisborging en implementatie van de ontwikkelde producten binnen de organisatie. De beleidsadviseur werkt nauw samen met de teammanager Communicatie, communicatieadviseurs, het webteam, vormgevers, de HR-adviseur en andere interne teams.

Verwacht wordt dat de kandidaat zowel strategisch kan adviseren als praktisch kan uitwerken en begeleiden; van voornamelijk beleidsmatige eindproducten tot concrete implementatiestappen en borgingsactiviteiten. De kandidaat geeft zelfstandig invulling aan de werkzaamheden en is verantwoordelijk voor kwaliteit, voortgang en realisatie van de afgesproken resultaten. De opdracht vraagt om een senior professional met aantoonbare ervaring in organisatieontwikkeling, procesverbetering en verandertrajecten binnen een politiek-bestuurlijke context.

Beschikbaarheid is minimaal 28 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht, start Z.s.m. Gewenste concrete eindresultaten na afronding: vastgesteld gemeentebreed communicatiebeleid; praktisch toepasbaar uitvoeringskader voor communicatieadviseurs; proceshandboek Communicatie met uniforme werkwijzen; vastgelegde kwaliteits- en werkafspraken voor het team; participatieleidraad inclusief toolbox, formats en hulpmiddelen; beschreven en geïmplementeerd onboardingproces voor nieuwe medewerkers in het team; uniforme werkwijze voor projectwebsites; advies voor de toekomstige inrichting van het team Communicatie; aantoonbare kennisborging en bewezen implementatie van de ontwikkelde producten binnen het team.

De uitvoering vraagt om samenwerking met betrokkenen, het organiseren van workshops en werksessies, het opstellen van beleidsdocumenten en handboeken, het begeleiden van pilots en het mee-implementeren van gereedschappen. Verwacht wordt dat de kandidaat verandermanagement toepast om draagvlak te creëren en borging te realiseren.

Vereisten/ knock-outcriteria: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior communicatieadviseur, beleidsadviseur communicatie, communicatiecoördinator of vergelijkbare functie; aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie; aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, procesverbetering en implementatietrajecten; uiterlijk beschikbaar per 4 januari 2027 voor 28 tot 32 uur per week.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten); de kandidaat levert een motivatiebrief van maximaal één A4 waarin staat waarom deze opdracht aansluit bij zijn/haar ervaring, welke vergelijkbare opdrachten succesvol zijn uitgevoerd, en hoe de kandidaat zorgt voor implementatie, draagvlak en borging van veranderingen (15 punten); aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en borgen van communicatiebeleid, kaders en richtlijnen binnen een publieke organisatie (15 punten); aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering (15 punten); aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling, opstellen van rolbeschrijvingen of organisatie-inrichtingsvraagstukken (15 punten); aantoonbare werkervaring met participatiebeleid, participatieprocessen of implementatie van participatie-instrumenten binnen een overheidsorganisatie (10 punten); beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen (5 punten).

Daarnaast wordt gepunt op beschikbaarheid: per uiterlijk 8 december 2026 (5 punten), per uiterlijk 14 december 2026 (3 punten), per 4 januari 2027 (1 punt), geen herleiding (0 punten).

Competenties: Analytisch vermogen, Verbindingsvermogen, Organisatiesensitiviteit, Overtuigingskracht, Resultaatgerichtheid, Zelfstandigheid, Adviesvaardigheden, Veranderkundigheid, Procesgerichtheid.

Beoordelingsprocedure: Flextender beoordeelt offertes op knock-outcriteria; de 10 best scorende kandidaten op gunningscriteria worden voorgelegd aan de opdrachtgever; de opdrachtgever nodigt minimaal 2 kandidaten uit voor een selectiegesprek; de kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren; de opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 10/11, verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: € 2,25 per gewerkt uur.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Werkdagen: ma-di-woe-do-vr. Hybride werken mogelijk in overleg.

Planning: gesprekken op dinsdag 1 december 2026; kandidaten ontvangen uiterlijk woensdag 26 november 2026 bericht.

Overige informatie: VOG vereist; BYOD; facturatie via Flextender; geen parkeer- en reiskostenvergoeding; Wtta-verplichtingen. Vragen kunnen tot maandag 16 november 2026, 09:00 uur; reactietermijn tot vrijdag 20 november 2026, 09:00 uur.