Beleidsondersteuner

Als Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie ondersteun je het team bij administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden rondom het college van burgemeester en wethouders. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en beoordeling van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en het actueel houden van de representatielijst. Je werkt nauw samen in een klein team (senior-adviseur, adviseur en medewerker Kabinetszaken) en vormt samen met een collega een duo voor overdracht en afronding van dossiers.

Er is momenteel een piek in aanvragen; daarom is snelheid, prioritering en het behalen van directe resultaten belangrijk. De functie is parttime (20 uur per week, verdeeld over circa 2,5 dag), met sterke voorkeur voor beschikbaarheid op maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag.

Vereist profiel: Opleiding MBO werk- en denkniveau. Ervaring met Djuma is een harde eis. Goede beheersing van Microsoft Office en affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming. Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie en kennis van procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een pré.

Competenties: communicatief sterk, zorgvuldig, gestructureerd, bestuurlijk sensitief, resultaatgericht en hands-on.

Persoonlijk: toegankelijk, betrokken, teamspeler die ook zelfstandig kan werken en proactief knelpunten signaleert.

Beschikbaarheid: 20 uur per week; voorkeur voor werkdagen zoals vermeld voor optimale aansluiting op werkzaamheden.

Praktisch: CV in het Nederlands, geldige legitimatie bij intake/start en bereidheid tot pre-employmentscreening. Leveranciers dienen op de hoogte te zijn van geldende wet- en regelgeving en de Gemeentelijke cao; tarief afhankelijk van kennis en kunde.

Eisen: De kandidaat beschikt over MBO werk- en denkniveau. Ervaring met Djuma is een harde eis. De kandidaat beheerst Microsoft Office goed. De kandidaat is beschikbaar voor een parttimefunctie van 20 uur per week. De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart bij de intake en op de startdatum van het contract. De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond.

Wensen: Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een sterke pré. Kennis van of ervaring met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel.