Inhuurbron

Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een parttime Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie voor 20 uur per week via YER.

Locatie
's-Hertogenbosch
Uren
20 uur per week

Mogelijk warme-stoelsignaal. Oordeel onzeker; geen bewijs dat al een kandidaat is gekozen.

De combinatie van de verplichte Djuma-ervaring en de gewenste kennis van Koninklijke Onderscheidingen is specifiek, maar Djuma is een gangbaar gemeentelijk systeem en de wens is niet verplicht; er is geen expliciete aanwijzing voor een vooraf geselecteerde kandidaat.

Onderbouwing uit de bron

  • Ervaring met Djuma
  • Kennis van of ervaring met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen

Zo werkt de warme stoel check.

Bekijk bij yer.nl (opent in een nieuw tabblad)

Eisen

  • Ervaring met Djuma
  • Goede beheersing van Microsoft Office
  • Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming

Wensen

  • Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie
  • Kennis van of ervaring met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen
Volledige omschrijving

Als Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie ondersteun je het team Kabinet en Representatie bij administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol in het proces rondom Koninklijke Onderscheidingen en de administratieve verwerking van de representatielijst van het college van burgemeester en wethouders. Je werkt binnen een team bestaande uit een senior-adviseur Kabinetszaken, een adviseur Kabinetszaken en een medewerker Kabinetszaken. Samen met de medewerker Kabinetszaken vorm je een duo, waarbij dossiers zorgvuldig worden overgedragen en gezamenlijk worden afgerond.

Werkzaamheden omvatten:

- Ondersteunen bij de behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen;

- Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid;

- Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders;

- Wekelijks verwerken en actueel houden van de representatielijst;

- Contact onderhouden met aanvragers van Koninklijke Onderscheidingen, interne collega's en externe beoordelende instanties;

- Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan verbeteringen in processen;

- Ondersteunen van collega's tijdens een periode van hoge werkdruk en grote aantallen aanvragen.

Het betreft een parttimefunctie van 20 uur per week verdeeld over 2,5 werkdag (voorkeur voor maandag, dinsdag, woensdagochtend of donderdag). Samenwerking is mogelijk via detachering of ZZP.

Bekijk bij yer.nl (opent in een nieuw tabblad)

Reageren

Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie

Je CV en reacties

Alle opdrachten