Beleidsondersteuner Kabinet en representatie

Voor een gemeentelijke organisatie in Zuid-Limburg zoeken wij een Beleidsondersteuner Kabinet & Representatie voor 36 uur per week. Je ondersteunt bij kabinetszaken en representatie, waarbij in deze functie de nadruk ligt op het organiseren en coördineren van representatieve en bestuurlijke activiteiten. Samen met een directe collega ben je aanspreekpunt voor verschillende werkzaamheden rondom kabinet en representatie. Je schakelt regelmatig met bestuurders, inwoners en externe organisaties en zorgt ervoor dat alles zorgvuldig wordt voorbereid.

Je houdt je onder andere bezig met: verzorgen van het volledige proces rondom onderscheidingen, verzamelen van informatie en voorbereiden van advisering, aanvragen van koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen, schrijven van toespraken en voorbereiden van uitreikingen, adviseren over de representatie van het college, coördineren en organiseren van bestuurlijke ontvangsten, voorbereiden van publieke optredens van bestuurders, onderhouden van contacten met inwoners en externe relaties, opstellen van felicitaties en andere representatieve correspondentie, bijhouden en actualiseren van relatie- en adressenbestanden, en ondersteunen bij jubilea, herdenkingen en andere bijzondere gelegenheden.

Geen dag is hetzelfde. Daarom is het belangrijk dat je makkelijk schakelt, overzicht houdt en ook onder tijdsdruk zorgvuldig blijft werken. Je bent integer, servicegericht en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen. Je vindt het leuk om veel verschillende zaken tegelijk te organiseren en neemt daarin zelfstandig verantwoordelijkheid. Voor deze functie beschik je over: mbo+/hbo werk- en denkniveau, aantoonbare ervaring met het proces rondom koninklijke onderscheidingen, goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, ervaring met vertrouwelijke informatie, uitstekende kennis van MS Office, het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken, een proactieve en nauwkeurige werkhouding, en een flexibele en representatieve instelling.

Affiniteit met Limburgse tradities en gebruiken sluit goed aan bij deze functie. Daarnaast ben je bereid om wanneer dat nodig is ook in de avonduren of weekenden te werken, bijvoorbeeld rondom representatieve bijeenkomsten of bijzondere gelegenheden. Je gaat tijdelijk aan de slag binnen een gemeentelijke organisatie in Zuid-Limburg. Je krijgt een afwisselende ondersteunende functie waarin organisatie, representatie en bestuurlijke dienstverlening samenkomen.

Je kunt rekenen op: 36 uur per week, start op 1 oktober 2026, een opdracht tot 1 april 2027, mogelijkheid tot verlenging, schaal 9 cao Gemeenten, een veelzijdige functie binnen kabinet en representatie, veel contact met bestuurders, inwoners en externe relaties, tijdelijke inzet via detachering, en een VOG is verplicht voor de start.