Bestuidssecretaresse/managementsecretaresse

De opdracht betreft een bestuurssecretaresse/managementsecretaresse bij Noaberkracht Dinkelland Tubbergen, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Je werkt in een hecht en betrokken team, waar samenwerking en service centraal staan. Het team bestuursecretariaat is gevestigd in Denekamp. Je ondersteunt het managementteam dat bestaat uit negen managers. Je bent de spin in het web: je weet wat er speelt, houdt overzicht en zorgt dat afspraken, overleggen en praktische zaken goed geregeld zijn.

Concreet ga je aan de slag met: het secretarieel ondersteunen van de negen managers; het voorbereiden en afhandelen van het managementoverleg; complex agendabeheer en het plannen en afstemmen van afspraken; het organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het MT en de afdelingen; het regelen van personele attenties; het signaleren en organiseren van personeelsjubilea; het bijhouden van het vakantierooster; en allerlei ad-hoczaken.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering.

Vereisten / knock-outcriteria: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een relevante richting; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden; aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel (30 punten); aantoonbare werkervaring met OneNote (20 punten); aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden (50 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria voldoet. Wanneer en waar werk je: voorkeur voor dinsdag, woensdag en vrijdag, vrijdag ongeveer 4 uur. Je hebt een fysieke werkplek in het gemeentehuis van Dinkelland. Hybride werken is niet mogelijk.

Competenties: plannen en organiseren, ontzorgen, flexibel, snel schakelen, integer, enthousiast, nauwkeurig, dienstverlenend, signaleren.

Overige informatie: VOG is een vereiste. Flextender is als broker ingezet; na gunning verzorgt Flextender de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. U factureert aan Flextender. De opdracht duurt tot 30 april 2027, met optie tot verlenging 3 maal 3 maanden. Start 7 december 2026.

Uren per week: 28. Aanvraagnummer 32768.

Functieschaal: schaal 7. Flextender brengt geen fee in rekening.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief en voorblad, in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. Reactietermijn tot 19 oktober 2026, 09:00 uur.