Bestuurs- en directiesecretaresse

De Gemeente Stadskanaal zoekt een bestuurs- en directiesecretaresse voor 28 uur per week, voor een duur van 12 maanden met mogelijke verlenging. De start is zo snel mogelijk. De functie is ingedeeld in functieschaal 8. De opdracht wordt uitgevoerd via broker Flextender; na gunning sluit u een overeenkomst met Flextender en factureert u via hun module. Hybride werken is niet mogelijk; de werkdagen zijn ma-vrij. De bestuurs- en directiesecretaresses zijn onderdeel van de staf en werken samen met één andere ervaren secretaresse.

U ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie. Het takenpakket omvat onder meer het bijhouden van agenda’s, e-mail en post, voorbereiden van vergaderingen (waaronder de collegevergadering op dinsdag), verwerken van vergaderstukken, afhandelen van telefoontjes en correspondentie, kabinetszaken (zoals koninklijke onderscheidingen), ontvangen van bezoek, (mede)organisatie van vieringen en herdenkingen, en het intern en extern verspreiden van documenten.

Wat neem je mee: een aanpakker met frisse ideeën; digitale vaardigheid, zeer vaardig met Outlook en Word; ervaring met IBabs en Decos is een pré; aantoonbare ervaring in complexe agendabeheer; politieke sensitiviteit; zelfstandigheid en weten wanneer te overleggen; representativiteit, integriteit, nauwkeurigheid, flexibiliteit; minimaal mbo+ werk- en denkniveau; ervaring in een vergelijkbare functie; ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré; uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Vereisten / knock-outcriteria: BYOD (eigen devices); aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting managementassistent/secretaresse; minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse; aantoonbare werkervaring met MS Office (benoem duidelijk in CV waar). Selectiecriteria (weging 100 punten): minimaal 5 jaar werkervaring (25 punten); aantoonbare afgeronde cursus/training managementassistent/secretaresse (25 punten); uurtarief maximaal €71 exclusief btw inclusief reiskosten en parkeerkosten (25 punten); akkoord met deta-vast-constructie (kandidaat kan na 1.040 gewerkte uren kosteloos in dienst treden) (25 punten).

Competenties: aanpassingsvermogen, stressbestendig, uitdrukkingsvaardigheid mondeling en schriftelijk, klantgericht, luisteren, doorzettingsvermogen, resultaatgericht werken, samenwerken, overtuigen, assertiviteit, besluitvaardigheid, organiseren, kritisch, plannen en organiseren.

Overige informatie: VOG is vereist; uitzend-/uitleenbedrijven moeten voldoen aan disculpatievoorwaarden; BYOD; indien personeel ter beschikking wordt gesteld, moet opdrachtnemer in handelsregister staan als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (Waadi); storting op G-rekening afhankelijk van SNA-registratie. De functie is ingedeeld in functieschaal 8. Flextender brengt geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina’s cv (excl. motivatiebrief en voorblad), in het Nederlands, minimaal 2 referenties, in pdf. De gesprekken zijn gepland op donderdag 1 oktober 2026 vanaf 13:00 uur. Vragen kunnen tot donderdag 24 september 2026 09:00 uur worden ingediend. De reactietermijn duurt tot maandag 28 september 2026 09:00 uur.