Bestuurs- en directiesecretaresse

De Gemeente Stadskanaal zoekt een bestuurs- en directiesecretaresse voor 28 uur per week, voor een opdracht van 12 maanden met mogelijke verlenging. De start is z.s.m. De werkzaamheden vinden plaats in de regio Groningen. De secretaresse ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie. Het takenpakket omvat onder meer het bijhouden van agenda's, e-mail en post, het voorbereiden van vergaderingen (waaronder de collegevergadering op dinsdag), het verwerken van vergaderstukken, het afhandelen van telefoontjes en correspondentie, kabinetszaken (zoals koninklijke onderscheidingen en bezoek van hoogwaardigheidsbekleders), het ontvangen van bezoek, het (mede)organiseren van vieringen en herdenkingen en het intern en extern verspreiden van documenten.

De kandidaat werkt samen met één andere ervaren bestuurs- en directiesecretaresse binnen de staf.

Vereisten (knock-outcriteria) zijn: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse; minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse; aantoonbare werkervaring met MS Office; en bring your own device (BYOD). Gewenst zijn ervaring met IBabs en Decos (pré) en ervaring in een gemeentelijke organisatie (pré). Verder worden onder meer gevraagd: digitale vaardigheid, aantoonbare ervaring in complexe agendabeheer, politieke sensitiviteit, zelfstandigheid, representativiteit, integriteit, nauwkeurigheid, flexibiliteit, minimaal mbo+ werk- en denkniveau, ervaring in een vergelijkbare functie en uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Selectiecriteria (100 punten) zijn: minimaal 5 jaar werkervaring (25 punten), afgeronde cursus/training managementassistent/secretaresse (25 punten), uurtarief maximaal €71 exclusief btw inclusief reiskosten (25 punten) en akkoord met een deta-vast-constructie (25 punten). Competenties die worden beoordeeld zijn onder meer aanpassingsvermogen, stressbestendigheid, uitdrukkingsvaardigheid, klantgerichtheid, luisteren, doorzettingsvermogen, resultaatgericht werken, samenwerken, overtuigen, assertiviteit, besluitvaardigheid, organiseren, kritisch denken en plannen en organiseren.

Voor de opdracht is een VOG vereist. De functie is ingedeeld in functieschaal 8. Flextender treedt op als broker; na gunning verzorgt Flextender de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. De kandidaat factureert aan Flextender. Flextender brengt geen fee in rekening.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv (excl. motivatiebrief en voorblad) in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Werkdagen: ma-vrij, hybride werken niet mogelijk. Gesprekken zijn gepland op donderdag 1 oktober 2026 vanaf 13:00 uur. Reactietermijn tot maandag 28 september 2026, 09:00 uur.