Bestuurs- en Directiesecretaresse bij Gemeente Veenendaal

Gemeente Veenendaal zoekt een Bestuurs- en Directiesecretaresse. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 31 maart 2027. Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van twee portefeuillehouders. Je zorgt voor overzichtelijke agenda’s, tijdig beschikbare stukken en een soepele interne en externe communicatie. Je beheert de mailbox van het bestuurssecretariaat en handelt vragen en verzoeken snel en zorgvuldig af.

Je houdt de agenda van het bestuurssecretariaat bij. Je plant vergaderingen en activiteiten van het college van B&W tijdig en volledig in. Je biedt praktische ondersteuning bij representatieve activiteiten van het college, zoals lintjesuitreikingen en andere officiële gelegenheden.

Eisen: Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse, of minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse. Aantoonbare werkervaring met MS Office.

Wensen: Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse. Aantoonbaar afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse. Aantoonbare werkervaring met CoPilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.

Competenties: Stressbestendigheid, initiatief nemen, flexibiliteit, schakelkracht, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, digitale vaardigheid, innovatiegerichtheid en professionele secretariële expertise.