Bestuurs- en Directiesecretaresse – Gemeente Veenendaal

Als bestuurssecretaresse ondersteun je twee portefeuillehouders. Je zorgt voor overzichtelijke agenda’s, tijdig beschikbare stukken en een soepel verloop van de interne en externe communicatie. Wat ga je doen? Je beheert de agenda’s van de portefeuillehouders en de mailbox van het bestuurssecretariaat. Je handelt vragen en verzoeken zorgvuldig en tijdig af. Je plant vergaderingen en activiteiten van het college van burgemeester en wethouders volledig en op tijd in.

Je zorgt dat vergaderstukken tijdig klaarstaan. Je ondersteunt bij representatieve activiteiten en officiële gelegenheden, zoals lintjesuitreikingen. Wat breng je mee? Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in de richting managementassistent of secretaresse, óf minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse. Minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse. Een afgeronde cursus of training op het gebied van managementassistentie of secretariaat.

Ervaring met MS Office en Copilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.

Let op: Deze functie is niet beschikbaar voor zzp’ers. Vermeld in je cv duidelijk waar je ervaring met MS Office en Copilot hebt opgedaan. Zorg dat alle gevraagde eisen en wensen aantoonbaar in je cv staan.

Competenties: Stressbestendigheid, Initiatief nemen, Flexibiliteit en schakelkracht, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Digitale vaardigheid en innovatiegerichtheid, Professionele secretariële expertise.

Eisen: Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse. Of minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse. Aantoonbare werkervaring met MS Office. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.

Aantoonbaar afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse. Aantoonbare werkervaring met CoPilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.

Competenties: Stressbestendigheid, Initiatief nemen, Flexibiliteit en schakelkracht, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Digitale vaardigheid en innovatiegerichtheid, Professionele secretariële expertise. Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op [telefoonnummer] of stuur een e-mail naar [e-mailadres] We helpen je graag verder!