Bestuursondersteuner

Bestuursondersteuner voor Gemeente Soest. Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie, bijna 1.000 jaar oud, circa 48.000 inwoners, aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug.

Kernwaarden: vertrouwen, samen en leren. Samen met vier collega-bestuursondersteuners maak je deel uit van het bestuurssecretariaat en ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het college van B&W en de gemeentesecretaris. Je primaire aandachtsgebied is de ondersteuning van twee wethouders.

Wat ga je doen: beheren van complexe agenda's van de wethouders, verzorgen van vertrouwelijke correspondentie, ondersteunen bij dagelijkse bestuurlijke processen, eerste aanspreekpunt, afstemmen met collega's, signaleren van actiepunten, organiseren en voorbereiden van vergaderingen.

Werkomgeving: politiek-bestuurlijke omgeving, integriteit, vertrouwelijkheid, professionele houding.

Vereisten / knock-outcriteria: minimaal afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële, managementondersteunende of administratieve richting; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementassistent; aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer voor bestuurders, directieleden of managers; aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke, overheids- of semipublieke organisatie. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): minimaal 3 jaar werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementondersteuner binnen een overheids- of semipublieke organisatie (35 punten); aantoonbare werkervaring met beheren van complexe agenda's van bestuurders of directieleden, met tegengestelde belangen, spoedverzoeken en wijzigingen in prioriteiten (10 punten); aantoonbare werkervaring met voorbereiden, organiseren en bewaken van bestuurlijke overleggen, collegevergaderingen, commissievergaderingen of vergelijkbare besluitvormingsprocessen (20 punten); beschikbaar per uiterlijk 12 oktober 2026 voor minimaal 32 uur in de week (15 punten); aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Ibabs, Office 365 en SharePoint (20 punten).

Competenties: Bestuurlijke sensitiviteit, organisatiesensitiviteit, integriteit, plannen en organiseren, omgevingsbewustzijn, communicatieve vaardigheden, samenwerken, proactiviteit, stressbestendigheid, accuratesse.

Beoordeling: stapsgewijze procedure: beoordeling cv's op minimumeisen door Flextender, selectie van vijf cv's, uitnodiging voor selectiegesprek, selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet. Functieschaal 8.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties, in pdf.

Werkdagen: ma t/m vr.

Hybride werken: Nee.

Planning: gesprekken op donderdag 1 oktober 2026, kandidaten ontvangen uiterlijk woensdag 30 september 2026 bericht.

Fee Flextender: €2,25 per gewerkt uur.

Overige: VOG wordt gevraagd.