Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W

Als bestuursondersteuner ondersteun je de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders in een dynamische, bestuurlijke omgeving. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, directie en organisatie en zorgt dat afspraken, vergaderingen en dossiers soepel en efficiënt verlopen. Dagelijkse taken zijn onder meer complex agendabeheer, secretariële ondersteuning van de directievergadering, notuleren, actie-opvolging en het beheren van correspondentie en dossiers.

Je werkt binnen het Bestuurs- en Directiesecretariaat met een team van collega’s dat inzet op kennisdeling, samenwerking en hoogwaardige dienstverlening. De functie is tijdelijk, 36 uur per week, en vraagt flexibiliteit omdat je elkaar vervangt bij ziekte, verlof en vakanties om continuïteit te waarborgen.

Vereist profiel: sterk organisatorisch talent en een proactieve, oplossingsgerichte houding; bestuurlijke sensitiviteit; aantoonbare ervaring met complex agendabeheer, planning en het efficiënt afstemmen van afspraken; ervaring met secretariële ondersteuning van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten; vaardig met digitale systemen zoals zaaksystemen, iBabs, Microsoft Teams en MS Office; nauwkeurig, discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie; teamspeler die ook zelfstandig kan werken en flexibel inzetbaar is bij vervanging van collega’s; beschikbaar voor 36 uur per week; HBO werk- en denkniveau of gelijkwaardige ervaring, ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving is een pré.

Eisen: afgeronde secretariële opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring; ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een eis; digitaal vaardig; instapklaar met aantoonbare ervaring met directieondersteuning en directieverslaglegging; concrete ervaring met bestuur is een pré, ervaring in gemeente is meer dan pré.

Praktisch: startdatum zsm, duur 6 maanden met optie tot verlenging, 36 uur - niet minder, vaste werkdagen ma - do - vrijdag, thuiswerken in overleg. Detachering.

Belangrijk: per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking.