Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W

Vacature Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W (19/10/2026)

In het kort: Je gaat de gemeentesecretaris, het college en de directie ondersteunen met complex agendabeheer, notuleren, correspondentie en digitaal werken, zodat bestuurlijke processen soepel en professioneel verlopen. Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college van B&W Gemeente Gouda | tijdelijke functie | 36 uur per week Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is?

Dan zoeken wij jou! Voor een tijdelijke functie van 36 uur per week zoeken wij een ervaren bestuursondersteuner voor de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Jouw werk lijkt op het leggen van een complexe planningspuzzel. Je vindt ruimte waar anderen die niet zien, houdt overzicht in een volle agenda en denkt altijd een stap vooruit. Dankzij jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en proactieve houding kunnen bestuurders en directie optimaal functioneren.

Hier ga je werken Je komt terecht in het Bestuurs- en Directiesecretariaat, een team van acht ervaren collega’s. Samen zorgen jullie voor een professionele en soepele ondersteuning van het college van B&W, de gemeentesecretaris en de directie. Samenwerken, kennis delen en elkaar versterken staan centraal. We zoeken een betrokken en loyale collega die graag de handen uit de mouwen steekt en samen met het team zorgt voor een uitstekende dienstverlening.

Dit ga je doen Geen dag is hetzelfde. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuur, directie en organisatie en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: – Complex agendabeheer Je beheert de agenda van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt en in samenhang worden gepland. – Ondersteuning van de directievergadering Je verzorgt de secretariële ondersteuning van de directievergadering, notuleert en bewaakt de voortgang van acties en afspraken. – Werken met digitale systemen Je werkt met digitale systemen zoals het zaaksysteem, Microsoft Teams en iBabs. – Ondersteuning en achtervang Je ondersteunt collega’s binnen het Bestuurs- en Directiesecretariaat en draagt samen bij aan een optimale dienstverlening. – Correspondentie Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie en beheert documenten en dossiers zorgvuldig en vertrouwelijk.

Omdat jij en je collega’s elkaar vervangen tijdens ziekte, verlof en vakanties, ben je breed inzetbaar. Jullie maken duidelijke afspraken, helpen elkaar waar nodig en zorgen samen voor continuïteit.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring. – Ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een eis. – Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen. – Iemand moet instapklaar zijn. Dus daadwerkelijk aantoonbaar ervaring met directieondersteuning en directieverslaglegging.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Concrete ervaring met bestuur is een pré. – Ervaring in gemeente is meer dan pré. Competenties – Proactief en accuraat – Communicatief sterk – Organisatietalent – Politiek-bestuurlijk sensitief – Flexibel en verbindend

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, duur 6 maanden, optie tot verlenging Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W (19/10/2026)

- Deze vacature sluit op 22-10-2026 17:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?