Inhuurbron

Bestuurssecretaresse

Bekijk en reageer bij De Transparante Broker (externe link)

Bestuurssecretaresse bij Gemeente Breda, 36 uur per week, start 16 sep 2026, reageren voor 11 september.

Locatie
Breda
Uren
36 uur per week
Contractvorm
detachering
Startdatum
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Gemeente Breda

Eisen

Wensen

Omschrijving

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Breda ben je de spin in het web en de onmisbare schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor en stelt prioriteiten op basis van inhoud en bestuurlijke verhoudingen. Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie, schakelt snel bij wijzigingen en bewaakt de voortgang van afspraken. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, ontvangt gasten gastvrij en ondersteunt actief bij logistiek zoals vervoer en etentjes. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het directiesecretariaat en draagt bij aan een soepel en betrouwbaar team dat elkaar ondersteunt.

Vereist profiel: - Mbo+ of hbo werk- en denkniveau. - Afgeronde secretariële opleiding (directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement). - Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of publieke omgeving. - Doortastend, assertief, zorgvuldig en discreet in omgang met vertrouwelijke informatie. - Politiek-bestuurlijk inzicht en gevoel voor verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie. - Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en klantgerichte, resultaatgerichte houding. - Proactief, flexibel en stressbestendig; je schakelt makkelijk tussen verschillende belangen en taken. - Goede digitale vaardigheden in Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel. - Teamplayer die bij ziekte of afwezigheid kan bijspringen en bijdraagt aan een hechte, betrouwbare werksfeer.

Eisen: - U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant. Het tarief is all-in excl. BTW; alle mogelijke kosten (incl. verrekening van de fee kosten) zijn in het tarief inbegrepen, tenzij opdrachtgever om moverende redenen andere kosten separaat in rekening brengt. - Aanbestedende dienst heeft geconcludeerd dat uitvoering door een zelfstandig ondernemer leidt tot een onaanvaardbaar risico op (schijn)zelfstandigheid; daarom staat deze opdracht niet open voor zelfstandig ondernemers. Geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies zijn niet toegestaan. - U wordt gevraagd de 'Verklaring detachering in loondienst' toe te voegen aan de dossierdocumenten. Onwaarheden leiden tot uitsluiting. - Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens; voor 2026 is het maximumuurtarief €250. Bevestig dat uw tarief deze norm niet overschrijdt. - Interne kandidaten krijgen bij geschiktheid voorrang; dan wordt de aanvraag geannuleerd. - Inschrijver verklaart kennis te nemen van de 'Aanvullende arbeidsvoorwaarden / inlenersbeloning'. - VOG algemeen met screeningsprofiel 11, 12, 13 is verplicht; binnen 3 weken uploaden, anders wordt de urenregistratie geblokkeerd en kan de opdracht beëindigd worden. - Het aantal uren per week kan in onderling overleg wijzigen. - Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde secretariële MBO opleiding. - Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse. - Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan binnen een overheidsorganisatie. - Uw kandidaat is minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor. - Het cv bevat minimaal één relevante referentie uit de afgelopen 5 jaar, met naam, functie en contactgegevens van contactpersoon. Verificatie mogelijk.

Wensen: - Bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring als bestuurssecretaresse in een overheidsorganisatie. - Bij voorkeur aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning van een bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie (wethouder of burgemeester). - Kan starten op de startdatum van deze opdracht.

Competenties: Resultaatgericht, positieve en proactieve werkhouding, uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, organiseren en plannen, bestuurlijke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn, samenwerken, flexibiliteit, stressbestendigheid, assertiviteit, professionele stevigheid. De datum dinsdagmiddag 15 september is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken.

De Transparante Broker rekent € 5,00 marge bovenop je gewenste uurtarief. Je uurtarief bij de opdrachtgever is € 5,00.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij De Transparante Broker (externe link)

Deze aanvraag is ook op 10 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.