Bestuurssecretaresse | 2 tot 3 dagen per week

Ben jij organisatorisch sterk, denk je graag vooruit en weet je hoe je een bestuurder optimaal ondersteunt? Krijg jij energie van organiseren, plannen en het bewaken van overzicht? Dan is dit misschien een mooie opdracht voor jou! Voor Huisartsenorganisatie West-Friesland (HWF) zijn wij op zoek naar een zelfstandige en ervaren bestuurssecretaresse die de rechterhand wordt van onze bestuurder en zorgt dat de bestuurlijke werkzaamheden soepel verlopen.

In deze opdracht houd je je onder andere bezig met: het beheren en bewaken van de agenda van de bestuurder, het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en vergaderingen, het notuleren en bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines, het onderhouden van contact met interne en externe relaties, het verwerken en beoordelen van inkomende mail en correspondentie, en het proactief signaleren van wat eraan komt en waar ondersteuning nodig is.

Ben jij een ervaren secretaresse met bestuurlijke sensitiviteit, werk je zelfstandig en weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie? Dan komen we graag met je in contact! De opdracht is in Hoorn, werkgebied West-Friesland en Wieringermeer. Start is per direct, omvang 2 tot 3 dagen per week, looptijd tot en met 28 februari 2027. Inzet is op projectbasis als zelfstandige (ZZP).