Bestuurssecretaresse

De gemeente De Ronde Venen zoekt een Bestuurssecretaresse (ZZP) voor het bestuurssecretariaat. Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen, een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo'n 45.000 mensen met plezier wonen en werken. In Mijdrecht staat het gemeentehuis, de thuishaven van ruim 300 collega's. Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen de gemeente. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden.

Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor circa twee toegewezen bestuurs- en/of directieleden. Je werkt volgens de uniforme werkwijze en zorgt dat processen soepel verlopen.

Taken: proactief beheren en bewaken van agenda's van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden; prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken; meekijken in mailboxen; voorbereiden van wekelijkse portefeuillehouder overleggen; beheren van gezamenlijke mailbox.

Competenties: klantgericht, samenwerken, stressbestendig, omgevingsbewust/politiek sensitief, organisatievermogen, nauwkeurig, communicatief vaardig, proactief, flexibel, zelfstandig, integer, besluitvaardig en gedecideerd, empathisch.

Eisen: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in secretariële richting; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie; aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office; beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week.

Wensen: aantoonbare werkervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke organisatie; aantoonbare werkervaring met de genoemde competenties; aantoonbare werkervaring als Bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling; aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie.