Bestuurssecretaresse

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Gezocht: Bestuurssecretaresse met kabinetstaken! Ben jij de organisatorische spil die rust brengt in de hectiek van het openbaar bestuur? Wij zoeken een proactieve bestuurssecretaresse voor een tijdelijke opdracht. Wat ga je doen? – Agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s en prioriteert moeiteloos. – Kabinetstaken: Je organiseert samen met een collega officiële ontvangsten, jubilea en de ondersteunt bij het proces van koninklijke onderscheidingen. – Verbinding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, inwoners en externe partners.

Wie zoeken wij? Een ervaren professional met ervaring binnen de overheid (gemeente, provincie of het Rijk). Iemand met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en diplomatie. Een planner die accuraat, discreet en communicatief ijzersterk is. Die graag werkt op kantoor op maandag en donderdag. Ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente. Bij voorkeur ook met kabinetswerkzaamheden. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent proactief en resultaatgericht.

Een klantgerichte en flexibele instelling zijn jouw tweede natuur. Verder ben je ook representatief, accuraat en discreet. Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en bent een teamspeler. Last but not least; je bent deskundig op het vakgebied van de functie door opleiding en/of relevante werkervaring.

Werklocatie: Gemeentehuis Alphen.

Competenties: Goede communicatieve vaardigheden, Politieke en bestuurlijke sensitiviteit, Resultaatgericht, Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken, Klantgerichte en flexibele instelling, Representatief, Accuraat, Discreet, Proactief, Teamspeler.

Eisen voor de opdracht: Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie – De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV. Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht.

Wensen voor de opdracht: Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties, recente werkervaring in een vergelijkbare functie, goede communicatieve vaardigheden, politieke en bestuurlijke sensitiviteit, resultaatgericht, zelfstandig en in teamverband werken.