Bestuurssecretaresse
Bekijk en reageer bij MiPublic (externe link)
Bestuurssecretaresse voor Gemeente Breda, 36 uur p/w, Utrecht, start 16-09-2026 t/m 31-12-2026.
- Locatie
- Utrecht
- Uren
- 36 uur per week
- Contractvorm
- payroll
- Startdatum
- Looptijd
- 3 maanden (tot 31 december 2026)
- Sluitingsdatum
- Gepubliceerd
- Opdrachtgever
- Gemeente Breda
Signalen van een warme stoel: De opdracht heeft een korte looptijd (16-09 tot 31-12-2026) en vereist specifieke ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving met minimale aanwezigheidseisen; de sluitingsdatum ligt kort voor de startdatum, wat duidt op een kandidaat die al in beeld is.
Dit is een inschatting op tekstkenmerken, geen bewijs. Zo werkt de warme stoel check.
Eisen
- Afgeronde secretariële MBO-opleiding (directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement)
- Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor
- Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse
Wensen
- Bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring als bestuurssecretaresse in een overheidsorganisatie
- Beschikt over onderstaande competenties
- Bij voorkeur aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning van een bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie (wethouder of burgemeester)
Omschrijving
Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Breda ben jij de spin in het web. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is of als plannen veranderen. Je weet wat belangrijk is en wat even kan wachten. Je werkt nauw samen met het bestuur en bent een buffer tussen de interne organisatie en de buitenwereld.
Je beheert agenda’s en stelt prioriteiten op basis van inhoud en (politiek)-bestuurlijke verhoudingen. Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en schakelt snel als agenda’s wijzigen. Samen met je collega bereid je het wekelijkse directeurenoverleg voor, draag je zorg voor het aanleveren van de stukken en het klaarmaken van de agenda. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Je bewaakt de voortgang van afspraken en regelt vervoer, etentjes en attenties. Je signaleert knelpunten in de planning, plant vooruit en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is.
Wat neem je mee? Jij bent doortastend, assertief en hebt een gezonde dosis humor. Je kunt goed relativeren en schakelt makkelijk tussen verschillende belangen. Je bent zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast heb je: Mbo+ of hbo werk- en denkniveau. Een afgeronde secretariële opleiding, zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement. Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en een positieve, proactieve werkhouding. Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Digitale vaardigheden, o.a. in Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel.
De eisen
kandidaat heeft minimaal een afgeronde secretariële MBO opleiding zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement.
kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse.
kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
kandidaat is minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor.
De wensen
kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring als bestuurssecretaresse in een overheidsorganisatie.
kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van een bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie, zoals een wethouder of burgemeester.
kandidaat beschikt over onderstaande competenties.
Hoe werkt het?
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!
De opdracht sluit 14-09-2026
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.
Opdracht delen via:
FacebookTwitterWhatsAppLinkedInDelen
Trigger
Trigger
Gabriël
Online
Hulp nodig? Chat met ons.
Direct reageren
Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.
Need Help? Chat with us
Chat met ons
Hoi! Klik hieronder op een van onze leden om te chatten op WhatsApp.
We reageren binnen enkele minuten.
Gabriël
Klantenservice
Need Help? Chat with us
Chat met ons
Hoi! Klik hieronder op een van onze leden om te chatten op WhatsApp.
We reageren binnen enkele minuten.
Gabriël
Klantenservice
✓
Bedankt voor het delen!
AddToAny
Meer…
Meldingen
Heb je interesse in deze opdracht?
Direct reageren
Gerelateerde opdrachtenReageren
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij MiPublic (externe link)
Deze aanvraag is ook op 6 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.