Inhuurbron

Bestuurssecretaresse

Bekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)

Bestuurssecretaresse bij gemeente Zuidplas, 24 uur per week, schaal 8, hybride werken, minimaal 50% op kantoor.

Werkvorm
hybride
Uren
24 uur per week
Contractvorm
payroll
Looptijd
tot 31 december 2026
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
gemeente West Maas en Waal

Eisen

Wensen

Omschrijving

Het bestuurssecretariaat vervult een cruciale rol in het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders. Het team van vijf bestuurssecretaresses biedt dagelijkse ondersteuning aan de burgemeester, vier wethouders en de gemeentesecretaris/ algemeen directeur. In deze functie ondersteun je een van de wethouders. Daarnaast pak je met de collega’s van het bestuurssecretariaat gezamenlijk taken op rondom het college en zorg je voor continuïteit in allerlei zaken.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:

-

Het beheren van complexe agenda's en het plannen van bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.

-

Het verwerken van inkomende correspondentie en het signaleren van prioriteiten.

-

Zorgen dat vergaderstukken (digitaal) klaar staan voor bestuurlijke overleggen.

-

Het ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.

-

Periodiek overleg met de bestuursadviseur en communicatieadviseur over de agenda van de wethouder en de prioriteiten binnen zijn portefeuille.

-

Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun interne en externe relaties.

-

Het bewaken van acties en deadlines.

Functie-eisen

-

Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z. Je pakt proactief werkzaamheden op en denkt mee én vooruit;

-

Je kunt goed luisteren naar bestuurders en collega’s om af te stemmen wat zij belangrijk vinden. Je weet dan ook goed wat nodig is en krijgt het voor elkaar om voortgang te boeken in processen en afspraken;

-

Je bent het rustpunt en een vraagbaak in dynamische bestuurlijke omgeving;

-

Je bent secuur en in staat om administratieve en ondersteunende processen zelfstandig op te pakken.

Wat vragen wij verder nog van jou?

-

Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau;

-

Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse;

-

Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente;

-

Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office);

-

Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is essentieel, net als bestuurlijke sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest;

-

We werken hybride, je kunt zowel in ons gemeentehuis als thuis werken. Voor deze opdracht ben je minimaal 50% van de tijd op kantoor. In verband met de verdeling binnen het bestuurssecretariaat verwachten we je in ieder geval op woensdag op kantoor.

Geen ZZP Zuidplas heeft een BYOD

Dit ben jij

- Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau - Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse - Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente - Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office) - Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is essentieel - Voor deze opdracht ben je minimaal 50% van de tijd op kantoor - We verwachten je in ieder geval op woensdag op kantoor

- Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau - Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse - Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente - Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office)

Team TenMonks

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)

Deze aanvraag is ook op 10 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.