Bestuurssecretaresse

In deze vertrouwensrol ondersteun je zelfstandig een gedeputeerde. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt met gevoel voor de bestuurlijke dynamiek. Je beheert een complexe agenda en stelt prioriteiten. Je houdt zicht op wat belangrijk is en handelt informatiestromen efficiënt af. Je organiseert interne en externe overleggen en bereidt werkbesprekingen voor. Je denkt mee over adviezen voor de bestuurder en collega’s. Je handelt correspondentie zelfstandig af en houdt de communicatielijnen kort.

Je werkt volgens een uniforme werkwijze met andere bestuurs- en directiesecretaresses. Je ontvangt bezoekers en delegaties op representatieve wijze en draagt bij aan de organisatie van dienstreizen, ontvangsten en excursies. Je bent een eerste aanspreekpunt voor de bestuurder en werkt intensief samen met adviseurs en managers. Je bent een ervaren en betrouwbare professional die zich prettig voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt interesse in politiek en gevoel voor bestuurlijke processen.

Je werkt nauwkeurig en integer en houdt ook in drukke situaties overzicht. Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk als situaties of prioriteiten veranderen. Je werkt graag samen en draagt bij aan een prettige teamdynamiek. Je communiceert helder en neemt initiatief. Je beweegt je professioneel binnen politieke en organisatorische verhoudingen.

Eisen: MBO+ werk- en denkniveau en politieke sensitiviteit; minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met complex agendabeheer; beschikbaarheid op vrijdag.