Bestuurssecretaresse

Voor een publieke organisatie in Drenthe zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week. Je gaat aan de slag binnen de Bestuur- en Directiestaf. Dit team ondersteunt en adviseert het college van Gedeputeerde Staten en de directie. Je werkt samen met ervaren collega's. In deze functie ondersteun je een gedeputeerde en ben je een belangrijke schakel tussen de bestuurder, adviseurs, managers en externe contacten. Als Bestuurssecretaresse ben jij de organisatorische rechterhand van een gedeputeerde.

Je beheert zelfstandig een complexe agenda, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Je hebt gevoel voor wat er bestuurlijk speelt en weet hoofd- en bijzaken te scheiden. Je beoordeelt informatiestromen, handelt correspondentie zelfstandig af en zorgt ervoor dat de bestuurder op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Daarnaast organiseer je interne en externe overleggen en bereid je de wekelijkse werkbesprekingen voor.

Je denkt actief mee met de bestuurder en collega's en signaleert tijdig wanneer zaken aandacht vragen. Daarbij werk je nauw samen met adviseurs en managers die betrokken zijn bij de verschillende bestuurlijke portefeuilles. Ook ontvang je bezoekers en delegaties op representatieve wijze en ondersteun je bij het organiseren van dienstreizen, ontvangsten en excursies. Je werkt volgens de gezamenlijke werkwijze van het team bestuurs- en directiesecretaresses en draagt bij aan een prettige en professionele samenwerking.

Het aanbod: Functieschaal 8 conform cao provincie, opdracht voor duur van 4 maanden, 32 tot 36 uur per week.

Functie-eisen: afgeronde mbo opleiding, 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, ervaren in complex agendabeheer, interesse in politiek en politiek-bestuurlijke sensitiviteit, beschikbaar op vrijdag, helder communiceren, zelfstandig en proactief werken, flexibel, representatief en samenwerkingsgericht.

Solliciteren: neem contact op met [naam] via 06 - 45 06 22 56 of [e-mailadres].